![July 29 Update from Superintendent Fulton]([{"url":"https://resources.finalsite.net/images/f_auto,q_auto,t_image_size_1/v1596068264/smsdorg/gwp7c9ifxjohchvhpba0/SMSDUPDATEJuly29-02.jpg","width":256},{"url":"https://resources.finalsite.net/images/f_auto,q_auto,t_image_size_2/v1596068264/smsdorg/gwp7c9ifxjohchvhpba0/SMSDUPDATEJuly29-02.jpg","width":512},{"url":"https://resources.finalsite.net/images/f_auto,q_auto,t_image_size_3/v1596068264/smsdorg/gwp7c9ifxjohchvhpba0/SMSDUPDATEJuly29-02.jpg","width":800},{"url":"https://resources.finalsite.net/images/f_auto,q_auto/v1596068264/smsdorg/gwp7c9ifxjohchvhpba0/SMSDUPDATEJuly29-02.jpg","width":834}])
In this Update:
● Action Needed: Time to Make a Learning Model Selection
● A Science-Based, Safety-First Approach
● 2020-21 District Calendar Adjusted
Dear Families,
Thank you for engaging in the planning process to reopen Shawnee Mission schools. Your input and feedback has helped us tremendously in preparing for the 2020-2021 school year. We recognize this is a challenging time for families as we create a new normal for what learning looks like this school year.
An important next step is for parents to select what learning option they want for their child(ren) first semester. You have two options:
1. In-Person Learning
2. Remote Learning (Online ONLY Program).
For a video explaining both models, click here.
To make your selection in Skyward click here.If you have specific questions related to your selection, please contact your building principal.
We ask you to make your final decision by Wednesday, August 5, 2020 at 5:00 pm.
We recognize the challenge of making this decision with limited information. However, we cannot complete the planning process for staffing our In-Person Learning and Remote Learning (On-line ONLY) models until we know how many students we have in each option.
Here is additional information on both models:
In both the In-Person and On-line Learning models:
● Assessments and grades will be used
● Attendance will be taken daily
● Students will have regular contact with Shawnee Mission School District teachers/support staff
In-Person Learning:
● Students of families selecting In-Person Learning will be assigned to their home school based on their address or approved transfer school.
● Depending on the status of COVID-19 cases in Johnson County, students will receive instruction inone of these three scenarios:
○ In-Person Learning (all students attend),
○ Hybrid Learning (students attend two days a week on alternating scheduled), or
○ Remote Learning (all students learn from home).
● Any movement between the scenarios will be based on gating criteria developed by the Johnson County Department of Health and Environment (which you can see here), and our ability to ensure the safety of our students and staff.
● In the In-Person and Hybrid Learning scenarios, per the Governor’s executive order, masks will be required. Hand sanitizer will be supplied and social distancing rules will be followed. There will be new mitigation measures for transportation, facility cleaning, and the provision of meals in every building.
● In instances of positive COVID-19 tests or potential exposure to COVID-19 in our schools, our district will work in partnership with the Johnson County Department of Health and Environment to determine appropriate action. You can read more about that process here.
Remote Learning
● Students of families selecting Remote Learning will be assigned to a Remote Learning Shawnee Mission School District teacher and will remain in that remote class for the semester.
● Enrollment at the home school will remain intact. Students will take classes remotely throughout the semester. Students with an IEP: Prior to the first day of school a member of your child’s IEP team will be in touch with you to discuss the implementation of services.
After families select their model, each student will be required to remain within that option for the rest of the first semester.This selection is critical for our ability to assign and design the staffing necessary for each model. We will work to reach families who are new to the district as well as families starting Pre-Kindergarten and Kindergarten this fall, so they can make their selection.
For parents who choose the In-Person Learning option, their child will have the opportunity to attend class at school, when health conditions allow.Final guidance from the Johnson County Department of Health (JCDHE) to school districts on which scenario we can start school in is expected the week of August 17, 2020. The district can take a more restrictive approach to In-Person Learning. For example, if school were to start in JCDHE’s “yellow” learning mode, both elementary and secondary students in SMSD would attend school in the “hybrid” model. We will communicate our decision with parents, staff and community, once we have the County’s health data guidance.
For parents who choose the Remote Learning (Online ONLY Program) option, their child will be on a set schedule for the semester.You know your child will learn from home. This helps in planning what daily life looks like for your family. Student access to some elective courses in high school may be limited in our Remote Learning (Online Only) scenario depending on enrollment.
A Science-Based, Safety-First Approach SMSD is taking a science-based, safety first approach in making decisions. Important to this approach was yesterday’s release of the Johnson County Department of Health and Environment (JCDHE) guidance and gating criteria for school districts for when it is safe to have in-person instruction. Please review this guidance here.
SMSD is working closely with JCDHE to monitor health data and make decisions about when In-Person Learning is safe to conduct. Student and staff safety is a top priority when conducting In-Person Learning. Please understand that the mode in which In-Person Learning operates (all students in class, hybrid: students attending class on two assigned days during the week with the other days remote, or remote only) is subject to change during the semester based on health indicators. We will provide a minimum 14-day notice when moving from one mode of instruction to another, except in situations requiring immediate action.
2020-21 District Calendar Adjusted Please note that school starts for students in grades 1-6, 7, 9 and 12 on September 8, 2020. Click here for the newly approved calendar for the 2020-2021 school year.This calendar was revised with multiple changes and we encourage everyone to review it closely. These changes were needed so we could meet the state requirements to reach 1,116 hours of instruction time for each student.
I know these are challenging times. We all want school to resume as normal. One day it will. Until that time, we will continue to work as a community to provide a safe learning and working environment as we follow through on our commitment to help every child to be a successful learner.
Sincerely,
Mike Fulton
SMSD Superintendent
Estimadas Familias,
Gracias por participar en el proceso de planificación para reabrir las escuelas de Shawnee Mission. Su aporte y comentarios nos han ayudado enormemente a prepararnos para el año escolar 2020-2021. Reconocemos que este es un momento desafiante para las familias a medida que creamos una nueva normalidad para lo que se ve el aprendizaje este año escolar.
El siguiente paso importante es que los padres seleccionen qué opción de aprendizaje desean para sus hijos el primer semestre.
. Usted tiene dos opciones:
1. Aprendizaje Presencial (en persona)
2. Aprendizaje Remoto (Programa SOLAMENTE En Línea).
Para ver un video que explica ambos modelos, haga clic aquí.
Para hacer su selección en Skyward, haga clic aquí: Si tiene preguntas específicas relacionadas con su selección, comuníquese con el director de su edificio.
Le pedimos que tome su decisión final para
Miércoles 5 de agosto de 2020 a las 5:00 p.m.
Reconocemos el desafío de tomar esta decisión con información limitada. Sin embargo, no podemos completar el proceso de planificación para proporcionar de personal a nuestros modelos de Aprendizaje Presencial y Aprendizaje Remoto (SOLO en línea) hasta que sepamos cuántos estudiantes tenemos en cada opción.
Aquí hay información adicional sobre ambos modelos:
En los dos modelos de Aprendizaje Presencial y En Línea:
● Se usarán evaluaciones y calificaciones
● La asistencia se tomará diariamente
● Los estudiantes tendrán contacto regular con los maestros / personal de apoyo del Distrito Escolar de Shawnee Mission
Aprendizaje Presencial:
● Los estudiantes de familias que seleccionen Aprendizaje Presencial (en persona) serán asignados a su escuela de origen según su dirección o escuela de transferencia aprobada.
● Dependiendo del estado de los casos COVID-19 en el condado de Johnson, los estudiantes recibirán instrucción en uno de estos tres escenarios:
○ Aprendizaje Presencial (todos los estudiantes asisten),
○ Aprendizaje Híbrido (los estudiantes asisten dos días a la semana en horarios alternados), o
○ Aprendizaje Remoto (todos los estudiantes aprenden desde casa).
● Cualquier movimiento entre los escenarios se basará en los criterios de selección desarrollados por el Departamento de Salud y Medio Ambiente del Condado de Johnson (que puede ver aquí),y nuestra capacidad para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal
● En los escenarios de Aprendizaje Presencial e Híbrido, según la orden ejecutiva de la gobernadora, se requerirán máscaras. Se suministrará desinfectante de manos y se seguirán las reglas de distanciamiento social. Habrá nuevas medidas de mitigación para el transporte, la limpieza de las instalaciones y la provisión de comidas en cada edificio.
En casos de pruebas positivas de COVID-19 o exposición potencial a COVID-19 en nuestras escuelas, nuestro distrito trabajará en colaboración con el Departamento de Salud y Medio Ambiente del Condado de Johnson para determinar la acción adecuada. Puedes leer más sobre ese proceso aquí.
Aprendizaje Remoto
● Los estudiantes de familias que seleccionen Aprendizaje Remoto serán asignados a un maestro del Distrito escolar de Shawnee Mission de Aprendizaje Remoto y permanecerán en esa clase Remota durante el semestre.
● La inscripcion en la escuela de origen permanecerá intacta. Los estudiantes tomarán clases de forma remota durante todo el semestre.
Estudiantes con un IEP:
Antes del primer día de clases, un miembro del equipo del IEP de su hijo se pondrá en contacto con usted para analizar la implementación de los servicios.
Después de que las familias seleccionen su modelo, se requerirá que cada estudiante permanezca dentro de esa opción por el resto del primer semestre. Esta selección es crítica para nuestra capacidad de asignar y diseñar la proporción de personal necesaria para cada modelo. Trabajaremos para llegar a las familias que son nuevas en el distrito, así como a las familias que comienzan Pre-Kindergarten y Kindergarten este otoño, para que puedan hacer su selección.
La ventaja de una opción de Aprendizaje en persona es que los estudiantes tendrán la oportunidad de asistir a clases en la escuela, cuando las condiciones de salud lo permitan. Se espera una guía final para la semana del 17 de Agosto del 2020 del Departamento de Salud del Condado de Johnson para los distritos escolares para saber en qué escenario podemos comenzar la escuela. El distrito puede optar por adoptar un enfoque más restrictivo para el Aprendizaje Presencial si se considera necesario para la instrucción efectividad y seguridad. Comunicaremos nuestra decisión con los padres, el personal y la comunidad, una vez que tengamos la guía de datos de salud del Condado.
La opción de Aprendizaje remoto (Programa SOLO en línea) tiene la ventaja de la certeza. Usted sabe que su hijo aprenderá en casa. Esto ayuda a planificar cómo es la vida diaria de su familia. El acceso de los estudiantes a algunos cursos electivos en la escuela secundaria puede estar limitado en nuestro escenario de Aprendizaje remoto (solo en línea), dependiendo de la inscripción
Enfoque Basado Primero en la Ciencia y la Seguridad
SMSD está adoptando primero en la toma de decisiones un enfoque de seguridad basado en la ciencia. Importante para este enfoque fue la publicación de ayer de la orientación y los criterios de selección del Departamento de Salud y Medio Ambiente del Condado de Johnson (JCDHE) para los distritos escolares para cuando es seguro recibir instrucción en persona. Por favor revise esta guía aquí.
SMSD está trabajando estrechamente con JCDHE para monitorear los datos de salud y tomar decisiones sobre cuándo el Aprendizaje Presencial es seguro. La seguridad de los estudiantes y el personal es una prioridad cuando se lleva a cabo el Aprendizaje Presencial. Por favor, comprenda que el modo en que opera el Aprendizaje Presencial (todos los estudiantes en clase, híbrido: los estudiantes que asisten a clase en dos días asignados durante la semana con los otros días remotos o solo remotos) está sujeto a cambios durante el semestre en función de los indicadores de la salud. Le proporcionaremos un aviso con un mínimo de 14 días cuando pase de un modo de instrucción a otro. [Puede haber una excepción a esta regla mínima de 14 días si las condiciones de salud en un edificio requieren una acción inmediata.]
Calendario del distrito 2020-21 actualizado
Tenga en cuenta que la escuela comienza para los estudiantes en los grados 1-6, 7, 9 y 12 el 8 de Septiembre del 2020. Haga clic aquí para ver el calendario recientemente aprobado para el año escolar 2020-2021. Este calendario fue revisado con múltiples cambios y animamos a todos a revisarlo detenidamente. Estos cambios fueron necesarios para que pudiéramos cumplir con los requisitos estatales para alcanzar 1,116 horas de tiempo de instrucción para cada estudiante.
Sé que estos son tiempos difíciles. Todos queremos que la escuela se reanude normalmente. Un día lo hará. Hasta que llegue ese momento, continuaremos trabajando como comunidad para proporcionar un ambiente de trabajo y aprendizaje seguro a medida que seguimos nuestro compromiso de ayudar a cada niño a ser un exitoso estudiante.
Sinceramente,
Mike Fulton
Superintendente de SMSD
