Action Needed: Time to Complete Online Verification Forms

Shawnee Mission School District

Jul 20 2021

The following information was directly emailed to SMSD families:

Action Required: Time to Complete Online Verification Forms

In this message:

· Reminder to fill out Online Verification Forms

· New Form - Household Economic Survey

· Steps to fill out forms

Dear Shawnee Mission School District Families,

We hope you are enjoying a great summer.

It may be hard to believe, but it is time to prepare for the next school year. Back-to-school forms (Online Verification Forms) are now online, and they need to be reviewed and signed with an electronic signature. They include permission forms, a health history, and a medication permission form. For middle and high school students, there is also an athletic packet. The process should take only about 5 minutes to complete.

Please try to complete these forms as soon as possible. It is a mandatory step necessary for student materials checkout. Students cannot be assigned a computer/device until the forms are complete.

New form for 2021-22 - Household Economic Survey

Families are encouraged to complete the Household Economic Survey (HES) as part of the Online Verification available on Skyward. The purpose of the HES form is to assist families and our district in the upcoming year.

All students will be able to eat breakfast and lunch at no cost this year. However, the HES form generates additional state funds for our schools.

If your family qualifies, the district will receive funds to help support programs providing additional support for learners with a variety of needs.

Additionally, qualifying on the HES provides other benefits to eligible families, which may include free/reduced transportation fees and Pre-k enrollment. If families do not complete the HES, the district will not be able to receive state funding for which it is eligible.

Do not complete the HES form if you are Directly Certified to receive free meals. If you receive state assistance, call the SMSD Food Service office before completing the HES form.

Eligibility determination will be made according to the guidelines established by the Kansas Department of Education. Please contact the SMSD Food Service office with any questions.

Steps to fill out forms:

Visit smsd.org.

In the top navigation bar, click on “Skyward” and log in to your account.

Under “Home” you will see “2021-2022 Student Annual Online Verification.”

There will be directions that walk you through the entire process.

If you have any questions, please contact your school office. School offices open on Tuesday, July 27, 2021.

Thank you for your quick attention to this important step of the enrollment process. We look forward to welcoming your student(s) to the 2021-2022 school year!

Acción Requerida: es el Tiempo de Completar los Formularios de Verificación en Línea

En este mensaje:

● Recordatorio para completar formularios de verificación en línea.

● Nuevo formulario: Encuesta económica de hogares

● Pasos para completar formularios

Estimadas familias del distrito escolar de Shawnee Mission,

Esperamos que esté disfrutando de un gran verano.

Puede ser difícil de creer, pero es hora de prepararse para el próximo año escolar. Los formularios de regreso a clases (formularios de verificación en línea) ahora están en línea y deben revisarse y firmarse con una firma electrónica. Incluyen formularios de permiso, un historial médico y un formulario de permiso para medicamentos. Para los estudiantes de secundaria y preparatoria, también hay un paquete de atletismo. El proceso debería tardar solo unos 5 minutos en completarse.

Por favor complete estos formularios lo antes posible. Es un paso obligatorio necesario para el pago de materiales de los estudiantes. Es un paso obligatorio necesario para el pago de materiales de los estudiantes.

Nuevo Formulario para 2021-22 - Encuesta Económica de Hogares

Se anima a las familias a completar la Encuesta económica del hogar (HES) como parte de la verificación en línea disponible en Skyward. El propósito del formulario HES es ayudar a las familias y a nuestro distrito durante el próximo año.

● Todos los estudiantes podrán desayunar y almorzar sin costo este año. Sin embargo, el formulario HES genera fondos estatales adicionales para nuestras escuelas.

● Si su familia califica, el distrito recibirá fondos para ayudar a apoyar programas que brinden apoyo adicional para estudiantes con una variedad de necesidades.

● Además, calificar en el HES brinda otros beneficios a las familias elegibles, que pueden incluir tarifas de transporte gratis / reducidas e inscripción en prekínder. Si las familias no completan el HES, el distrito no podrá recibir los fondos estatales para los que es elegible.

● No complete el formulario HES si está certificado directamente para recibir comidas gratis. Si recibe asistencia estatal, llame a la oficina de: SMSD Food Service office antes de completar el formulario HES.

La determinación de elegibilidad se hará de acuerdo con las pautas establecidas por el Departamento de Educación de Kansas. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina de:SMSD Food Service office.

Pasos para completar formularios:

● Visite smsd.org.

● En la barra de navegación superior, haga clic en "Skyward" e inicie sesión en su cuenta.

● En "Inicio", verá "Verificación anual en línea del estudiante 2021-2022".

Habrá instrucciones que lo guiarán a través de todo el proceso.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina de su escuela. Las oficinas de la escuela abren el Martes 27 de Julio de 2021.

Gracias por su pronta atención a este importante paso del proceso de inscripción. ¡Esperamos darle la bienvenida a su (s) estudiante (s) al año escolar 2021-2022!