Weather Update- August 21, 2023 Excessive Heat Warning

Shawnee Mission School District Weather Alert
Shawnee Mission School District

The following information was emailed directly to all staff members and families in the Shawnee Mission School District on Monday, August 21, 2023:

The National Weather Service has issued an Excessive Heat Warning for our region from noon on Saturday, August 19 through 10:00 PM on Thursday, August 24.

This creates the potential for problems to happen, from equipment failures that impact parts of buildings or entire buildings, to the potential for the tremendous stress being placed on the electricity grid leading to interruptions to electricity service in parts of the community.

Keeping students and staff safe is our highest priority. We have all hands on deck and are ready to respond to issues that may come up. We have district employees on standby, ready to respond to any buildings that experience a loss of cooling function, and we have outside companies that we will call in to assist if we need to. We also have alternative plans available for lunch if our regular service gets interrupted, and if need be, for transportation if the decision is made to move students from a particular building during the school day. While we hope not to have to implement these plans, we will be ready, if we need to.

At the secondary level, all after-school activities scheduled for today, Monday, August 21 must take place indoors in a climate-controlled environment. In addition, we have instructed schools to cancel outdoor recess and other outdoor activities for the rest of the day. We will make a decision each morning about outdoor activities, and communicate that to you, for as long as the Excessive Heat Warning remains in effect.

Here are the specific Shawnee Mission Health Services Guidelines that we use related to outdoor recess and extreme heat situations:

●      Humidity above 80% - Recess should only be 15 minutes with a 5-minute rest of NO activity afterwards and plenty of fluid breaks.

●      Temperature or Heat Index of 90 degrees - Recess should only be 15 minutes with a 5-minute rest of NO activity afterwards and plenty of fluid breaks.

●      Temperature or Heat Index of above 100 degrees - No activity in the sun. May need to reduce activity in the shade.

●      Temperature over 105 degrees - No outside activity

●      Heat Index Above 110 degrees - No outside activity

As a reminder, during extreme heat situations such as we are experiencing this week, it is important to make sure that we stay hydrated. Please talk with your child about the importance of drinking plenty of water.

These next few days will be challenging for the entire metro area, but we are prepared to respond as necessary, in order to ensure that students and staff remain safe.

 

El Servicio Meteorológico Nacional ha emitido una advertencia de calor excesivo para nuestra región desde el mediodía del Sábado 19 de Agosto hasta las 10:00 PM del Jueves 24 de Agosto.

 

Esto crea la posibilidad de que ocurran problemas, desde fallas en los equipos que afectan partes de edificios o edificios enteros, hasta el potencial de que se ejerza un tremendo estrés en la red eléctrica que conduce a interrupciones en el servicio de electricidad en partes de la comunidad.

 

Mantener seguros a los estudiantes y al personal es nuestra máxima prioridad. Tenemos todo lo necesario y estamos listos para responder a los problemas que puedan surgir. Tenemos empleados del distrito en espera, listos para responder a cualquier edificio que experimente una pérdida de función de enfriamiento, y tenemos compañías externas a las que llamaremos para ayudar si es necesario. También tenemos planes alternativos disponibles para el almuerzo si nuestro servicio regular se interrumpe, y si es necesario, para el transporte si se toma la decisión de trasladar a los estudiantes de un edificio en particular durante el día escolar. Si bien esperamos no tener que implementar estos planes, estaremos listos, si es necesario.

 

En el nivel secundario, todas las actividades extracurriculares programadas para hoy, Lunes 21 de Agosto, deben realizarse en interiores en un ambiente climatizado. Además, hemos instruido a las escuelas para que cancelen el recreo y otras actividades al aire libre por el resto del día. Tomaremos una decisión cada mañana sobre las actividades al aire libre y se lo comunicaremos, mientras la Advertencia de Calor Excesivo permanezca vigente.

 

Estas son las pautas específicas de Shawnee Mission Health Services que utilizamos relacionadas con el recreo al aire libre y las situaciones de calor extremo:

 

1.              Humedad superior al 80% - El recreo solo debe ser de 15 minutos con un descanso de 5 minutos con NINGUNA actividad después y muchos descansos tomando líquidos.

2.              Temperatura o índice de calor de 90 grados: El recreo solo debe ser de 15 minutos con un descanso de 5 minutos con NINGUNA actividad después y muchos descansos tomando líquidos.

3.              Temperatura o índice de calor de más de 100 grados - Sin actividad en el sol. Es posible que necesite reducir la actividad en la sombra.

4.              Temperatura superior a 105 grados - Sin actividad exterior

5.              Índice de calor por encima de 110 grados - Sin actividad exterior

Como recordatorio, durante situaciones de calor extremo como las que estamos experimentando esta semana, es importante asegurarse de mantenernos hidratados. Por favor, hable con su hijo sobre la importancia de beber mucha agua.

Estos próximos días serán desafiantes para toda el área metropolitana, pero estamos preparados para responder según sea necesario, a fin de garantizar que los estudiantes y el personal permanezcan seguros.

 

Shawnee Mission School District Weather Alert