In-District Transfer Window Opens Soon

A graphic announcing the Transfer Window
Shawnee Mission School District

(Versión en español a continuación)

The in-district transfer window, a period of time when a student can apply to transfer from their home school to a different school, will open on February 1, 2025 for the 2025-2026 school year.

There are two separate transfer windows in the Shawnee Mission School District (SMSD). One window is for students currently enrolled in Kindergarten through 11th grade, incoming Kindergarten students starting the 2025-2026 school year who reside in the Shawnee Mission School District, and children of SMSD employees. Another transfer window is for nonresident students.  

Students in good standing who are currently approved for transfer to another school location do not need to reapply. 

Due to high enrollment, the following schools WILL NOT be accepting new transfer requests for the 2025-2026 school year: 

  • Apache Elementary
  • Belinder Elementary
  • Briarwood Elementary
  • Brookridge Elementary
  • Corinth Elementary
  • Highlands Elementary
  • Prairie Elementary
  • Shawanoe Elementary
  • Tomahawk Elementary
  • Westwood View Elementary
  • Indian Hills Middle School

Transfer Window Dates and Info 

For SMSD students currently enrolled in grades K-11, incoming Kindergarten students starting in 2025-2026 who reside in SMSD, and children of SMSD employees:  

The transfer window will be open from 12:00 a.m. February 1 to 11:59 p.m. on February 28, 2025. 

To apply for an in-district transfer, students must meet the “good standing” requirements as listed in the Transfer Procedures Handbook. 

All transfer requests will be submitted electronically using the Skyward Family Access system. In order to complete the form, you MUST first complete the enrollment process in your home school through the online enrollment portal

Barring unforeseen circumstances, in-district transfer and enrollment of nonresident employee student decisions will be communicated by the office of Leadership and Learning no later than March 14, 2025.

Families submitting Kindergarten enrollment applications after school offices close on May 30, 2025 will need to contact the Office of Leadership and Learning following the submission of your enrollment application to finalize enrollment. The Office of Leadership and Learning can be reached at (913) 993-6464.

For nonresident students 

To apply for a nonresident transfer, students must reside in Kansas and meet the “good standing” requirements as listed in the Transfer Procedures Handbook. 

Prior to submitting the form, you must first complete the enrollment process through the online enrollment portal

It is the responsibility of the parent/guardian to ensure that the office of Leadership and Learning has received all of the required transfer materials before the window closes, including a complete enrollment, complete school records verifying good standing, and the transfer application. 

Notifications will not be sent for incomplete transfer requests. This transfer window is currently open for the 2025-2026 school year and will close at 11:59 p.m. on June 15, 2025. Open Enrollment decisions will be communicated by the Office of Leadership and Learning no later than July 30.

 

Versión en español

El tiempo de transferencia dentro del distrito es un período de tiempo en el que un estudiante puede solicitar la transferencia de su escuela de origen a una escuela diferente, se abrirá el 1 de Febrero de 2025 para el año escolar 2025-2026.

Existen dos períodos de transferencia independientes en el Distrito Escolar Shawnee Mission (SMSD). Un período es para los estudiantes actualmente inscritos en el Kínder hasta el 11 grado, los estudiantes que ingresan al Kínder a partir del año escolar 2025-2026 y residen en el Distrito Escolar Shawnee Mission, y los hijos de los empleados del SMSD. Otro período de transferencia es para los estudiantes no residentes.

Los estudiantes que se encuentran en buen estatus y que actualmente están aprobados para transferirse a otra ubicación escolar no necesitan volver a presentar una solicitud.

Debido a la alta matrícula, las siguientes escuelas NO aceptarán nuevas solicitudes de transferencia para el año escolar 2025-2026:

  • Escuela primaria Apache
  • Escuela primaria Belinder
  • Escuela primaria Briarwood
  • Escuela primaria Brookridge
  • Escuela primaria Corinth
  • Escuela primaria Highlands
  • Escuela primaria Prairie
  • Escuela primaria Shawanoe
  • Escuela primaria Tomahawk
  • Escuela primaria Westwood View
  • Escuela Intermedia Indian Hills

Fechas e información del periodo de transferencias

Para los estudiantes de SMSD actualmente inscritos en los grados K-11, los estudiantes Kínder que ingresan en 2025-2026 que residen en SMSD y los hijos de los empleados de SMSD:

La aplicación de transferencias estará abierta desde las 12:00 a. m. del 1 de Febrero hasta las 11:59 p. m. del 28 de Febrero de 2025.

Para solicitar una transferencia dentro del distrito, los estudiantes deben cumplir con los requisitos de “buena reputación” que se detallan en el Manual de procedimientos de transferencia.

Todas las solicitudes de transferencia se enviarán electrónicamente a través del sistema Skyward Family Access . Para completar el formulario, primero DEBE completar el proceso de inscripción en su escuela de origen a través del portal de inscripción en línea .

Salvo circunstancias imprevistas, las decisiones sobre transferencias dentro del distrito e inscripción de estudiantes empleados no residentes serán comunicadas por la oficina de Liderazgo y Aprendizaje a más tardar el 14 de Marzo de 2025.

Las familias que envíen sus solicitudes de inscripción para el Kinder después del cierre de las oficinas escolares el 30 de Mayo de 2025 deberán comunicarse con la Oficina de Liderazgo y Aprendizaje después de enviar su solicitud de inscripción para finalizar la inscripción. Puede comunicarse con la Oficina de Liderazgo y Aprendizaje al (913) 993-6464.

Para estudiantes No Residentes

Para solicitar una transferencia de no residente, los estudiantes deben residir en Kansas y cumplir con los requisitos de “buena reputación” que se detallan en el Manual de procedimientos de transferencia.

Antes de enviar el formulario, primero debe completar el proceso de inscripción a través del portal de inscripción en línea .

Es responsabilidad del padre/tutor asegurarse de que la oficina de Liderazgo y Aprendizaje haya recibido todos los materiales de transferencia requeridos antes de que cierre el periodo, incluida una inscripción completa, registros escolares completos que verifiquen el buen desempeño y la solicitud de transferencia.

No se enviarán notificaciones para solicitudes de transferencia incompletas. Este periodo de transferencia está abierto actualmente para el año escolar 2025-2026 y cerrará a las 11:59 p. m. del 15 de Junio de 2025. La Oficina de Liderazgo y Aprendizaje comunicará las decisiones sobre la inscripción abierta a más tardar el 30 de Julio.

A graphic announcing the Transfer Window