In this message:

●    Reminder to fill out Online Verification Forms

●    Steps to fill out forms

●    Child Nutrition Program Meal Benefit Application

We hope you are enjoying your summer!

It is time to prepare for the next school year. Back-to-School forms for the 2024-2025 school year (Online Verification Forms) are now online, and need to be reviewed and signed with an electronic signature. The procedure is streamlined for your convenience.

Steps to fill out forms:

●    Visit smsd.org

●    In the top navigation bar, click on “Skyward” and log in to your account.

If you do not have a Family Access account, you may contact your child’s school office starting on July 24, 2024 to inquire about setting up account access. The guardian designated as Family 1 for a student within the Skyward system has the editing rights to complete the forms. 

●    Under “Home” you will see “2024-2025 RETURNING Student Annual Online Verification.”

There will be directions that walk you through the entire process.

The process includes permission forms, a health history review, and a medication permission form. For middle and high school students, there is also an athletic packet. Please complete verification forms as soon as possible. It is a mandatory step necessary for student materials checkout. Students cannot be assigned a computer/device until forms are complete.

2024-2025 - Child Nutrition Program Meal Benefit Application

Families are encouraged to complete an application for meal benefits – free or reduced priced meals – as part of Online Verification. The link to the Child Nutrition Program Meal Benefit Application is available on Skyward or the online application is on School Cafe. Families do need to create a School Cafe account if they do not already have one - additional information is located on the  SMSD Food Service Free and Reduced web page. Contact the Food Service office by calling 913-993-9710 or emailing foodservice@smsd.org for questions on the meal benefit application.

Potential Benefits of Filling out the Application

Families whose meal benefit application is approved for meal benefits can receive a breakfast and lunch at the free or reduced price – depending on their qualifying benefit.

Families who complete an application and qualify also generate additional state funds for our schools.

Families who qualify for child nutrition meal benefits may also receive additional benefits such as free/reduced instructional resource fees, transportation fees, and Pre-Kindergarten enrollment.

Consent for Disclosure and Eligibility

Families are encouraged to complete a Consent for Disclosure form which gives SMSD Food Service permission to share a child’s eligibility status information with the programs families designate on the consent form. This form can be found on the  SMSD Food Service Free and Reduced web page.

For families who are receiving certain types of state assistance, a meal benefit application may not be necessary. If a family is directly certified for meal benefits due to state assistance, an email notification of eligibility was sent recently to the email in Skyward. Notifications are also saved in School Cafe under eligibility benefits for parents to access as needed. If you receive state assistance and have not received a notification of eligibility, contact the SMSD Food Service office before completing a meal program application.

All families, including those who are directly certified are encouraged to complete a Consent for Disclosure found on the  SMSD Food Service Free and Reduced web page. Completing the Consent for Disclosure gives SMSD Food Service permission to share a child’s eligibility status information with the programs families designate on the consent form.

If you have any questions, please contact your school office. School offices open on Wednesday, July 24, 2024.

Thank you for your quick attention to this important step of the enrollment process. We look forward to welcoming your student(s) to the 2024-2025 school year!

¡Esperamos que estés disfrutando de su verano!

Es tiempo de prepararse para el próximo año escolar. Los formularios de regreso a clases para el año escolar 2024-2025 (Formularios de verificación en línea) ahora están en línea y deben revisarse y firmarse con una firma electrónica. El procedimiento se simplifica para su comodidad.

Pasos para llenar formularios:

●    Visite smsd.org

●    En la barra de navegación superior, haga clic en "Skyward" e inicie sesión en su cuenta.
Si no tiene una cuenta de Family Access, puede comunicarse con la oficina de la escuela de su hijo a partir del 24 de Julio de 2024 para consultar sobre cómo configurar el acceso a la cuenta. El tutor designado como Familia 1 para un estudiante dentro del sistema Skyward tiene los derechos de edición para completar los formularios. 

●    En "Inicio" verá "Verificación anual en línea de estudiantes que regresan 2024-2025".

Habrá instrucciones que lo guiarán a través de todo el proceso.

El proceso incluye formularios de permiso, una revisión del historial de salud y un formulario de permiso de medicación. Para los estudiantes de intermedia y secundaria, también hay un paquete deportivo. Complete los formularios de verificación lo antes posible. Es un paso obligatorio necesario para el préstamo de materiales de los estudiantes. A los estudiantes no se les puede asignar una computadora/dispositivo hasta que se completen los formularios.

2024-2025 - Solicitud de Beneficio de Comidas del Programa de Nutrición Infantil

Se anima a las familias a completar una solicitud para los beneficios de comidas (comidas gratis o a precio reducido) como parte de la verificación en línea. El enlace a la Solicitud de Beneficio de Comidas del Programa de Nutrición Infantil está disponible en Skyward o la solicitud en línea está en School Cafe. Las familias necesitan crear una cuenta en School Cafe si aún no tienen una: la información adicional se encuentra en la  página web del  Servicio de Alimentos Gratuitos y Reducidos de SMSD. Comuníquese con la oficina del Servicio de Alimentos llamando al 913-993-9710 o enviando un correo electrónico  a foodservice@smsd.org si tiene preguntas sobre la solicitud de beneficio de comida.

Beneficios Potenciales de Completar la Solicitud

Las familias cuya solicitud de beneficio de comida es aprobada para los beneficios de comida pueden recibir un desayuno y almuerzo gratis o a precio reducido, dependiendo de su beneficio calificado.

Las familias que completan una solicitud y califican también generan fondos estatales adicionales para nuestras escuelas.

Las familias que califican para los beneficios de comidas de nutrición infantil también pueden recibir beneficios adicionales, como tarifas de recursos de instrucción gratuitos o reducidos, tarifas de transporte e inscripción en Pre-Kindergarten.

Consentimiento para Compartir y Elegibilidad

Se anima a las familias a completar un formulario de Consentimiento para Compartir que le da permiso al Servicio de Alimentos de SMSD para compartir la información del estado de elegibilidad de un niño con los programas que las familias designan en el formulario de consentimiento. Este formulario se puede encontrar en la   página web  del Servicio de Alimentos Gratis y Reducido de SMSD.

Para las familias que reciben ciertos tipos de asistencia estatal, es posible que no sea necesario presentar una solicitud de beneficio de comida. Si una familia está certificada directamente para los beneficios de comidas debido a la asistencia estatal, recientemente se envió una notificación de elegibilidad por correo electrónico al correo electrónico en Skyward. Las notificaciones también se guardan en School Cafe bajo los beneficios de elegibilidad para que los padres accedan según sea necesario. Si recibe asistencia estatal y no ha recibido una notificación de elegibilidad, comuníquese con la oficina del Servicio de Alimentos de SMSD antes de completar una solicitud para el programa de comidas.

Se anima a todas las familias, incluidas las que están certificadas directamente, a completar un Consentimiento para Compartir que se encuentra en la   página web del Servicio de Alimentos Gratuitos y Reducidos de SMSD. Completar el Consentimiento para Compartir le da permiso al Servicio de Alimentos de SMSD para compartir la información del estado de elegibilidad de un niño con los programas que las familias designan en el formulario de consentimiento.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina de su escuela. Las oficinas escolares abren el Miércoles 24 de Julio de 2024.

Gracias por su pronta atención a este importante paso del proceso de inscripción. ¡Esperamos dar la bienvenida a su(s) estudiante(s) al año escolar 2024-2025!