Complete Back-to-School Forms

In this message:

●     Reminder to fill out Online Verification Forms

●     Steps to fill out forms

●     Child Nutrition Program Meal Application Benefits

It is time to prepare for the next school year. Back-to-School forms for the 2025-2026 school year (Online Verification Forms) are now online and need to be reviewed and signed with an electronic signature. The procedure is streamlined for your convenience.

Steps to fill out back-to-school forms:

●     Visit smsd.org

●     In the top navigation bar, click on “Skyward” and log in to your account.

If you do not have a Family Access account, you may contact your child’s school office starting on Thursday, July 24, 2025, to inquire about setting up account access. The guardian(s) designated as Family 1 for a student within the Skyward system has the editing rights to complete the forms. 

●     Under “Home” you will see “2025-2026 RETURNING Student Annual Online Verification.”

The process includes permission forms, a health history review, and a medication permission form. For middle and high school students, there is also an athletic packet. Please complete the verification forms as soon as possible. It is a mandatory step necessary for student materials checkout. Students cannot be assigned a computer/device until forms are complete.

2025-2026 - Child Nutrition Program Meal Benefit Application

Families are encouraged to complete an application for meal benefits – free or reduced priced meals – as part of Online Verification. The link to the Child Nutrition Program Meal Benefit Application is available on Skyward or the online application is on School Cafe. Families need to create a School Cafe account if they do not already have one. Additional information is located on the SMSD Nutrition Services Free and Reduced web page. Contact the Student Nutrition Services office by calling 913-993-9710 or emailing studentnutrition@smsd.org for questions on the meal benefit application.

Potential Benefits of Filling out the Application

Families whose meal benefit application is approved can receive a breakfast and lunch at a free or reduced price, depending on their qualification.

Families who qualify may also receive additional benefits such as free/reduced instructional resource fees, transportation fees, and Pre-Kindergarten enrollment.
 

Consent for Disclosure and Eligibility

If a family is directly certified for meal benefits due to state assistance, an email notification of eligibility was sent recently to the email address associated with the parent/guardian in the Skyward system. Notifications are also saved in School Cafe under eligibility benefits for parents to access as needed. Notifications are also saved in School Cafe under eligibility benefits for parents to access as needed. If you receive state assistance and have not received a notification of eligibility, contact the SMSD Nutrition Services office before completing a meal program application.

All families, including those directly certified, are encouraged to complete a Consent for Disclosure found on the SMSD Nutrition Services Free and Reduced web page. Completing the Consent for Disclosure permits SMSD Nutrition Services to share a child’s eligibility status information with the programs that families designate on the consent form.

If you have any questions, please contact your school office. School offices open on Thursday, July 24, 2025.

Thank you for your quick attention to this important step of the enrollment process. We look forward to welcoming your student(s) to the 2025-2026 school year!

 

En este mensaje:

●     Recordatorio para completar formularios de verificación en línea

●     Pasos para llenar formularios

●     Beneficios de la solicitud de comidas del Programa de Nutrición Infantil

Estimadas familias del Distrito Escolar de Shawnee Mission:

¡Esperamos que estén disfrutando de su verano!

Es hora de prepararse para el próximo año escolar. Los formularios de regreso a clases para el año escolar 2025-2026 (Formularios de Verificación en Línea) ya están disponibles en línea y deben revisarse y firmarse electrónicamente. El procedimiento se ha simplificado para su comodidad.

Pasos para completar los formularios de regreso a clases:

●     Visite smsd.org

●     En la barra de navegación superior, haga clic en “ Skyward ” e inicie sesión en su cuenta.

Si no tiene una cuenta de Acceso Familiar, puede comunicarse con la oficina escolar de su hijo/a a partir del Jueves 24 de Julio de 2025 para solicitar información sobre cómo configurar el acceso. El tutor/es designado/s como Familia 1 de un estudiante en el sistema Skyward tienen los derechos de edición para completar los formularios.

●     En “Inicio” verá “Verificación Anual en Línea para Estudiantes que REGRESAN 2025-2026”.

El proceso incluye formularios de autorización, una revisión del historial médico y un formulario de autorización de medicamentos. Para los estudiantes de intermedia y secundaria, también hay un paquete deportivo. Por favor, complete los formularios de verificación lo antes posible. Es un paso obligatorio para el préstamo de materiales estudiantiles. No se les puede asignar una computadora/dispositivo a los estudiantes hasta que completen los formularios.

2025-2026 - Solicitud de beneficios de comidas del Programa de Nutrición Infantil

Se anima a las familias a completar una solicitud para recibir beneficios de comidas (gratis o a precio reducido) como parte de la verificación en línea. El enlace a la Solicitud de Beneficios de Comidas del Programa de Nutrición Infantil está disponible en Skyward o la solicitud en línea está disponible en Cafetería Escolar . Las familias deben crear una cuenta en la Cafetería Escolar si aún no la tienen. Encontrará más información en la página web de Servicios de Nutrición de SMSD (Gratis y a Precio Reducido) . Si tiene preguntas sobre la solicitud de beneficios de comidas, comuníquese con la oficina de Servicios de Nutrición Estudiantil llamando al 913-993-9710 o enviando un correo electrónico a studentnutrition@smsd.org .

Beneficios potenciales de completar la solicitud

Las familias cuya solicitud de beneficio de comida sea aprobada pueden recibir un desayuno y un almuerzo a precio gratuito o reducido, según su calificación.

Las familias que califican también pueden recibir beneficios adicionales como tarifas de recursos instructivos gratuitos o reducidos, tarifas de transporte e inscripción en preescolar.
 

Consentimiento para compartir y elegibilidad

Si una familia está certificada directamente para recibir beneficios de alimentación gracias a la asistencia estatal, recientemente se envió una notificación de elegibilidad por correo electrónico a la dirección de Skyward . Las notificaciones también se guardan en el Cafetín Escolar, en la sección de beneficios de elegibilidad, para que los padres puedan acceder a ellas cuando las necesiten. Si recibe asistencia estatal y no ha recibido una notificación de elegibilidad, comuníquese con la oficina de Servicios de Nutrición de SMSD antes de completar la solicitud para el programa de alimentación.

Se anima a todas las familias, incluidas las certificadas directamente, a completar el Consentimiento de Compartir disponible en la página web de Servicios de Nutrición de SMSD (Gratis y a Precio Reducido) . Completar el Consentimiento de Compartir permite a Servicios de Nutrición de SMSD compartir la información sobre la elegibilidad del niño con los programas que las familias designen en el formulario de consentimiento.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la secretaría de su escuela. Las oficinas escolares abren el Jueves 24 de Julio de 2025.

Gracias por su pronta atención a este importante paso del proceso de inscripción. ¡Esperamos darles la bienvenida a sus estudiantes al año escolar 2025-2026!