Inclement Weather Procedures 2025-2026

Inclement Weather Procedures 2025-2026- with SMSD logo
Shawnee Mission School District

In this message:

-Weather Procedures for 2025-2026

-Procedure Change Notice

-How Weather Decisions are Made

-Where to Receive Announcements

 

As winter weather approaches, it is important for everyone to make plans in case of bad weather announcements.

The Shawnee Mission School District asks that you review and become familiar with the district’s Inclement Weather Procedures. These procedures include Plans, A, B, and C. Click here to review the Inclement Weather Procedures for the 2025-2026 school year.

Procedure Change Notice In the past, the district included a procedure that would allow for remote learning during the day. Each year, our school board must adopt a policy to hold 1,116 hours of school in order to complete a school year. Recent changes to state law in Kansas have complicated the process for using remote learning to count toward those hours. Those changes have prompted SMSD to remove remote learning as an option for inclement weather days.

How Weather Decisions are Made  With each decision, SMSD leaders want to be sure all students and staff can arrive at school safely and return home safely each day. That safety standard must serve all of our students and staff who attend and work in schools across our 72-square mile district within 14 municipalities.

Some of the weather-related factors that must be considered include temperature, wind speed, anticipated precipitation, timing of anticipated precipitation, type of precipitation (rain, sleet, hail or snow), road conditions, staffing levels, and a host of other factors.

School closure decisions have a significant impact on students and families across our community. These are not decisions that are made lightly. Keeping students safe and learning in-person continues to be a priority for SMSD leaders, no matter what the weather forecast.

Where to Receive Announcements

As a reminder, if any plan is announced, information will be shared widely across the school district. Staff and families can receive direct emails, texts and voice messages. Families can sign up to receive alerts in the way that works best for them. An additional email will follow for staff outlining how they can make sure they can receive text messages.

Families, click here for information about how to sign up for alerts.

Additional Resources:

www.smsd.org

Facebook

Instagram

Local radio and television stations

24-hour information line at 913-993-7380

No announcement will be made when schools are to remain open

Procedimientos por Inclemencias del Tiempo 2025-2026

A medida que se acerca el clima invernal, es importante que todos hagan planes en caso de anuncios de mal tiempo.

El Distrito Escolar de Shawnee Mission le pide que revise y se familiarice con los Procedimientos de Inclemencias del Tiempo del distrito. Estos procedimientos incluyen Planes, A, B y C. Haga clic aquí para revisar los procedimientos de inclemencias del tiempo para el año escolar 2025-2026.

Aviso de Cambio de Procedimiento En el pasado, el distrito incluía un procedimiento que permitiría el aprendizaje remoto durante el día. Cada año, nuestra junta escolar debe adoptar una política para mantener 1,116 horas de escuela para completar un año escolar. Los cambios recientes en la ley estatal en Kansas han complicado el proceso para usar el aprendizaje remoto para contar para esas horas. Esos cambios han llevado a SMSD a eliminar el aprendizaje remoto como una opción para los días de mal tiempo

Cómo se Toman las Decisiones por el Clima Con cada decisión, los líderes de SMSD quieren asegurarse de que todos los estudiantes y el personal puedan llegar a la escuela de manera segura y regresar a casa de manera segura todos los días. Ese estándar de seguridad debe servir a todos nuestros estudiantes y personal que asisten y trabajan en escuelas en nuestro distrito de 72 millas cuadradas dentro de 14 municipios.

Algunos de los factores relacionados con el clima que deben tenerse en cuenta incluyen la temperatura, la velocidad del viento, la precipitación anticipada, el momento de la precipitación anticipada, el tipo de precipitación (lluvia, aguanieve, granizo o nieve), las condiciones de la carretera, los niveles de personal y una serie de otros factores.

Las decisiones de cierre de escuelas tienen un impacto significativo en los estudiantes y las familias de nuestra comunidad. Estas no son decisiones que se toman a la ligera. Mantener a los estudiantes seguros y aprender en persona sigue siendo una prioridad para los líderes de SMSD, sin importar el pronóstico del tiempo.

Dónde Recibir Anuncios

Como recordatorio, si se anuncia algún plan, la información se compartirá ampliamente en todo el distrito escolar. El personal y las familias pueden recibir correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes de voz directos. Las familias pueden inscribirse para recibir alertas de la manera que mejor les convenga. Seguirá un correo electrónico adicional para el personal que describe cómo pueden asegurarse de que pueden recibir mensajes de texto.

Familias, haga clic aquí para obtener información sobre cómo registrarse para recibir alertas.

Recursos adicionales:

www.smsd.org

Facebook

Instagram

Emisoras de radio y televisión locales

Línea de información las 24 horas al 913-993-7380

No se hará ningún anuncio cuando las escuelas permanezcan abiertas

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