Student Handbooks

Student Handbooks provide information on our philosophy of education, code of conduct and a variety of policies and procedures.

The 2023-24 Student Handbook is available both as a printable PDF and as accessible web text.
Printable handbooks are also available on each school’s website.

printable pdf editions

Student Handbook Accessible Web Text

Strategic Plan

The Shawnee Mission School District (SMSD) is committed to student success. Supporting
students in their success is SMSD’s strategic plan, which defines our beliefs, mission, objectives, strategies and parameters. SMSD’s mission statement, which sets focus and tone, is:
The mission of the Shawnee Mission School District, the bridge of unlimited possibilities yet to be discovered, is to ensure students construct their own foundation for success in life’s endeavors through relevant, personalized learning experiences orchestrated by talented, compassionate educators and distinguished by: an inclusive culture, an engaged community and robust opportunities that challenge learners to achieve their full potential.

Supporting the realization of this mission are three connected objectives:

● Every student will achieve academic success through a challenging, relevant personalized
learning plan;

● Every student will develop and utilize personal resilience while mastering essential
competencies that lead to college and career readiness;

● Every student will develop interpersonal skills to be an engaged, empathetic member of
the local and global community.

Consistent with the district’s mission and objectives, this handbook supports student success by
providing specific information on policy, services, behavioral expectations and resources that
help inform practice.

Notice of Non-Discrimination

The Shawnee Mission School District is strongly committed to maintaining an educational
environment and workplace that is free from discrimination, harassment, and retaliation in
admission or access to, or treatment or employment in, its programs, services, activities, and
facilities. The District will provide equal opportunity in all areas of education, recruiting, hiring,
retention, promotion, and contracted service. The District strictly prohibits discrimination and
harassment against students, employees, or others on the basis of race, creed, religion, color,
national origin, ancestry, age, sex, sexual orientation, gender identity, disability, genetic
information, or any statutorily prohibited basis. Any form of discrimination or harassment
toward any person associated with the District, regardless of where the conduct occurs, is a
violation of Board policy. The District also strictly prohibits retaliatory actions against those
who engage in protected activities.

The District’s non-discrimination policy (Policy AC) can be found here on the SMSD website.

The following people are designated to jointly serve as the District’s Compliance Coordinator.
Questions about filing a complaint or the grievance process, and reports or questions about
discrimination, harassment, or retaliation, may be directed to the Compliance Coordinator.

Dr. John McKinney
Director of Student and Family Services
8200 W. 71st Street
Shawnee Mission, KS 66204
(913) 993-6200
johnmckinney@smsd.org

Rachel England
General Counsel
8200 W. 71st Street
Shawnee Mission, KS 66204
(913) 993-6200
rachelengland@smsd.org

All employees are required to immediately report any conduct that could constitute
discrimination, harassment, or retaliation to the Compliance Coordinator.
All students, parents, visitors, community members, contractors, and others must immediately
report any conduct that could constitute discrimination, harassment, or retaliation to the
Compliance Coordinator, or to any District employee with whom they are comfortable
discussing the conduct.

Inquiries or reports of discrimination, harassment, or retalation also may be made to:

U.S. Department of Education Office for Civil Rights (OCR)
Phone: 816-268-0550
Fax: 816-268-0559
TTY: 800-877-8339
E-mail: OCR.KansasCity@ed.gov

U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
Phone: 800-669-4000
TTY: 800-669-6820
E-mail: info@eeoc.gov

U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
Phone: 866-632-9992
Fax: 202-690-7442
TTY: 800-877-8339
E-mail: CR-INFO@ascr.usda.gov

U.S. Department of Justice
Phone: 877-292-3804
Fax: 202-514-8337
TTY: 202-514-0716
E-mail: AskDOJ@usdoj.gov

Kansas Human Rights Commission (KHRC)
Phone: 785-296-3206
Fax: 785-296-0589
TTY: 785-296-0245
Email: khrc@ks.gov

504 Information

Code of Conduct

The Shawnee Mission School District has the expectation that all interactions by staff, students, parents, and community members be conducted with professionalism, courtesy, dignity, and respect. This includes personal and private interactions as well as behaviors at any school-sponsored activity, both on and off school grounds.

Behaviors that are prohibited include those that are coercive, intimidating, violent, or harassing. Examples of prohibited behavior include, but are not limited to, use of profanity, personally insulting remarks, attacks on a person’s race, gender, nationality, religion, or behavior that disrupts learning or the safety of anyone in the environment. Such interactions could occur in telephone conversations, voice mail messages, face-to-face conversations, written letters, e-mail messages, or at public events.

The goal of these expectations is to maintain an environment that is ethical, legal, and non-abusive towards all parties.

Attendance

Shawnee Mission K-12 Attendance Guidelines:

All students enrolled in the Shawnee Mission School District shall be required to attend school on a regular basis to provide students the opportunity to be successful. Daily attendance records shall be maintained for each student. Absences are at times unavoidable due to illness or family concerns. The Shawnee Mission K-12 guidelines represent an effort to be fair in dealing with absences and to encourage good attendance. Building principals are responsible for enforcing Kansas State Statutes and district attendance guidelines.

The Shawnee Mission School Board has approved six (6) reasons for students to be excused from school. The reasons are as follows:

Personal illness. (Doctor/Dental/Medical appointments) The school may, with notice to the parent, require verification from a physician of absences due to reasons of health.
Serious illness or death of a member of the family.
Obligatory religious observances of the student’s own faith.
Emergency situation requiring immediate action.
Participation in a Kansas State High School Activities Association activity, a district-approved function, or a school-sponsored activity.
An absence that has been requested in writing and approved in advance by the building administration.
- Elementary attendance will be monitored from 8:10 a.m. until 3:10 p.m. Students are expected to attend school daily and arrive on time.
  - Students will be counted tardy AM if they arrive between 8:10 and 8:45.
  - Students will be counted tardy PM if they leave between 2:15 and 3:10.
- Middle school attendance will be monitored from 8:45 a.m. until 3:45 p.m.
- High school attendance will be monitored from 7:40 a.m. until 2:40 a.m.

At the elementary school level, ten tardies will be counted as 1 unexcused absence.
At the secondary level , any student arriving within the first half of a class period will be considered tardy. Arrival after that time will be recorded as an absence.

Excessive tardies will be combined with other unexcused absences for truancy purposes.

If a student arrives late or leaves early for up to three hours, or is gone for three hours during the day for an appointment described above it will be counted as a half-day excused absence. We encourage students to return to school as soon as possible from appointments during the school day.
- Elementary school is in session for 7 hours daily, from 8:10 a.m. to 3:10 p.m.
- Middle school is in session for 7 hours daily, from 8:45 to 3:45.
- High school is in attendance for 7 hours daily, from 7:40-2:40.

Students are expected to attend school daily and arrive on time.

• At the secondary level any student arriving within the first ten minutes of a class period will be considered tardy. Arrival after that time will be recorded as an absence.

K-12 Reporting and Recording of Absences

An unexcused absence is one that has been classified as such by the building administration. An absence will be classified unexcused if it does not fit one of the board’s six stated reasons for excusable absence or if the parent or legal guardian does not follow the building attendance procedure.
Parents or legal guardians are expected to call the building’s attendance line to report daily absences, late arrivals, or early dismissals. If a call is not received, school personnel will attempt to contact the parent. If no contact is made within 48 hours, the absence will be counted as unexcused.
Absences by parent request for family and personal reasons are acceptable provided arrangements are made through the building principal in advance of the absence. These absences will count toward total absences. Students are responsible to complete all make-up work. Students are encouraged to complete work prior to absences when possible.
Students with excessive absences are at risk of losing credit and/or not mastering grade level standards.
When a student has reached 7 absences during the school year, the parents will be sent a reminder letter. After 10 absences, documentation will be required for all future absences. It is required for each subsequent absence/tardy for illness and appointments the student brings a doctor’s note documenting the reason for the absence.
Per state truancy laws and the Shawnee Mission School District truancy policy, if a student has three (3) unexcused absences in a row, five (5) in a semester, or seven (7) in a year, a truancy report will be filed with the Johnson County District Attorney’s office and the parents will be notified. If the student is under the age of seven (7), a report will also be made with the Department of Children and Families (DCF).
At any time a student’s school attendance is a concern, the building administration may require a meeting with the parent or legal guardian to address the issue.

Bus Service

The school district will pay for bus service to and from school for those students who attend the school serving the area of the student's residence and reside more than two and one-half miles from the school. Contact the school office for information about bus service. In some cases bus transportation may be available for students who reside less than two and one-half miles from the school. Contact the bus company directly for more information. To help ensure compliance with necessary safety rules, video cameras may be used on school buses. Violations of bus regulations may result in the student receiving appropriate disciplinary actions, which may include being removed from the bus, and/or suspended from school. When late buses are available, all students living in the attendance area, even if they live within the two and one-half miles from the school, may ride the late bus home.

Communication

Report cards are issued four (4) times a year and are posted in Skyward for review. Children in grades K-3 are evaluated in relationship to current skill placement. Grading symbols are defined on report cards. In certain academic disciplines, fourth through sixth graders receive "letter" grades reflecting performance according to grade-level expectations. Teachers will be in communication with parents of students who are failing or doing unsatisfactory work. All parents are encouraged to confer with the classroom teacher at the fall and spring conferences. Additional conferences are scheduled whenever the parent or the teacher perceives the need. Parents are urged to participate in PTA and to attend school activities.

Discipline

BOE: JCDA

The superintendent of schools, or his/her designee, is hereby authorized to develop rules and regulations to govern student conduct consistent with board policies. The rules shall be reviewed by the board and adopted as policy by reference. The rules of conduct shall be published in student handbooks.

Violation of any provision of the behavior code may result in disciplinary action up to and including suspension and/or expulsion.

BOE: JDD

Except as limited by Section 504 or the Individuals with Disabilities Education Act (“IDEA”), a student may be suspended or expelled, for reasons set forth in Kansas law. Any student who is suspended for a period of more than 10 days or expelled shall receive a copy of the current suspension and expulsion law and this policy. Suspension/expulsion hearings shall be conducted by the superintendent/designee or other certificated employee, or committee of certificated employees of the school in which the pupil is enrolled, or by any other hearing officer appointed by the board.

Reasons for Suspension or Expulsion

Students may be suspended or expelled for one or more of the following reasons:

● Willful violation of any published, adopted student conduct regulation;

● Conduct which substantially disrupts, impedes, or interferes with school operation;

● Conduct which endangers the safety or substantially impinges on or invades the rights of others;

● Conduct which constitutes the commission of a felony;

● Conduct at school, on school property, or at a school supervised activity which constitutes the commission of a misdemeanor;

● Disobedience of an order of a school authority if the disobedience results in disorder, disruption or interference with school operation; and

● Possession of a weapon at school, on school property or at a school- sponsored event.

Short-term Suspension

Except in an emergency, a short-term suspension (not exceeding ten school days) must be preceded by oral or written notice of the charges to the student and an informal hearing. If a hearing is not held prior to the suspension, an informal hearing shall be provided no later than 72 hours after imposition of a short-term suspension.

Written notice of any short-term suspension shall be delivered to the student’s parent or guardian within 24 hours after the suspension has been imposed. Short-term suspension hearings may be conducted by any administrator designated in policy as having the authority to suspend.

At the informal suspension hearing, the student shall have the right to be present and to be notified of the charges and the basis for the accusation. The student shall have the right to make statements in his/her defense after receiving notice of the charges.

Long-Term Suspension or Expulsion

Before a student is subject to long-term suspension (not to exceed 90 school days) or expulsion (not to exceed 186 school days or one calendar year for certain weapon and/or destructive device violations), a hearing shall be conducted by a hearing officer who has been authorized by the board. Formal hearings shall be conducted according to procedures outlined in current Kansas law and:

● The student and parents or guardians shall be given written notice of the time, date and place of the hearing.

● The notice shall include copies of the suspension/expulsion law, and appropriate board policies, regulations and handbooks.

● The hearing may be conducted by either a certified employee or committee of certified employees authorized by the board, the chief administrative officer, or other certified employee of the district in which the student is enrolled, or by an officer appointed by board.

● Expulsion hearings for weapons violations shall be conducted in compliance with Kansas law by persons appointed by the board.

● Findings required by law shall be prepared by the person or committee conducting the hearing.

● A record of the hearing shall be available to students and parents or guardians according to Kansas law. Written notice of the result of the hearing shall be given to the pupil and to parents and guardians within 24 hours after determination of such result.

Rules Which Apply in all Cases When a Student May be Suspended or Expelled

● Refusal or failure of the student and/or the student’s parents to attend the hearing shall result in a waiver of the student’s opportunity for the hearing.

● A student suspended for more than 10 school days or expelled from school shall be provided with information concerning services or programs offered by public and private agencies which provide services to improve the student’s attitude and behavior.

● A student who has been suspended or expelled shall be notified of the day the student can return to school.

● If the suspension or expulsion is not related to a weapons violation, the principal may establish appropriate requirements relating to the student’s future behavior at school and may place the student on probation.

● If the expulsion is related to a weapons violation the superintendent may establish appropriate requirements relating to the student’s future behavior at school and may place the student on probation if the student is allowed to return.

● The days a student is suspended or expelled are not subject to the compulsory attendance law.

● During the time a student is suspended or expelled from school, the student may not:

● Be on school property or in any school building without the permission of the principal.

● Attend any school activity as a spectator, participant or observer.

A student over the age of 18 or the parents or guardian of a student who is suspended for more than 10 days or expelled from school may appeal to the board within 10 calendar days of receiving written notice of the hearing results.

When a suspension is imposed during the school day, the student shall not be removed from school until a parent has been notified. If a parent cannot be notified during regular school hours, the student shall remain at school until the regular dismissal time.

Student Rights During a Long-Term Suspension/Expulsion Hearing The student shall have the right:

● to counsel of his/her own choice;

● to have a parent or guardian present;

● to hear or read a full report of testimony of witnesses;

● to confront and cross-examine witnesses who appear in person at the hearing; to present his or her own witnesses;

● to testify in his or her own behalf and to give reasons for his or her conduct;

● to an orderly hearing; and

● to a fair and impartial decision based on substantial evidence.

Appeal to the Board

The following conditions shall apply if a student who is age 18 or older or the student’s parent or guardian files a written appeal of a suspension or expulsion:

● Written notice of the appeal shall be filed with the clerk within 10 calendar days of receiving the results of the hearing.

● The board shall schedule an appeal with the board or a hearing officer appointed by the board within 20 calendar days.

● The student and the student’s parent shall be notified in writing of the time and place of the appeal at least 5 calendar days before the hearing.

● The hearing shall be conducted as a formal hearing using rules similar to those noted earlier for expulsion hearings.

● The board shall record the hearing.

● The board shall render a final decision no later than the next regularly scheduled board meeting after the conclusion of the appeal hearing.

Discipline Legend and Matrix

Disciplinary Action Charts

The goal of SMSD is to ensure relationships are developed to foster a positive environment for students to remain in school. This Legend and Matrix is designed in such a way to achieve this goal. The charts on the following pages list infractions and a legend of progressive action categories of consequences intended to be applied in a reasonable manner with consideration given to the facts and circumstances of each individual situation. Any category may be bypassed as deemed appropriate to address the severity of the action.

LEGEND OF ACTION CATEGORIES

A. Informal Talk by the Staff Member attempts to reach an agreement with the student as to acceptable behavior, positive interactive relationships, and acceptance of responsibilities. Parents/guardians may be contacted in person or by phone, providing communication, seeking involvement, and support.

B. Formal Conference Between Student and Teacher occurs outside class. A record is kept of the student’s commitment to corrective behavior. Parental/guardian contact in person or by phone, providing information, seeking involvement and support usually occurs.

C. Teacher Assigned Detention Period. Significant time expenditure and work completion is expected. A record is kept and parent/guardian contact in person or by phone occurs.

D. Formal Conference Between Student, Teacher, & Other School Personnel (division chairperson, counselor, special education teacher, etc.). Prescriptive action will occur by some form of teacher action, i.e., student improvement contract, teacher detention. A record is kept of a student's commitment to corrective behavior. Parent/guardian contact in person or by phone occurs.

E. Office Referral/Formal Conference Between Student and One or More School Administrator. Prescriptive action will occur, i.e., student contract, detention, apology, restitution, etc. A record is kept of the student’s commitment to corrective behavior. Parent/guardian communication occurs in writing, by telephone, or in person.

F. Administrative Detention. A student is detained before school, during lunch period, or after school for a specific purpose. Parent/guardian contact in person or by phone occurs.

G. Appropriate Individualized Assignment and/or Loss of Privileges. The school official devises an assignment to fit the offense and/or removes from the student one or more privileges usually associated with the offense. Parent/guardian contact in person or by phone occurs.

H. Monday-Saturday School Detentions. The student is assigned specific dates to attend class on M-S to complete specific learning activities frequently related to the absence from class. (Students missing the assigned M-S School may be assigned two days of in-school suspension.) Parent/guardian contact in person or by phone occurs.

I. Formal Conference with behavioral plan. Parental/guardian involvement by personal conference with appropriate personnel (teacher, student, counselor, administrator, nurse, etc.) Prescriptive written action plan outlining student, school, and parent/guardian responsibilities will be created and maintained in the discipline file.

J. Temporary Removal from Class. The student is not permitted to attend one or more classes for a brief period of time. During this period of removal, the student may be given credit for work completed during the removal of class ++ time.

K. In-School Suspension. The student is removed from class but must remain on campus isolated from other students under the supervision of a staff member. The student will be given appropriate assignments to complete for class time missed and earn academic credit for work completed (1-5 days). A missed in-school suspension will result in additional in-school days assigned and in some cases, suspension from school. Parent/guardian contact in person or by phone occurs.

L. Short-Term Out-of-School Suspension. The student is provided formal due process and is removed from school, campus, and activities and placed under the supervision/responsibility of the parent/guardian (1 to 10 days). Parent/guardian notification occurs by phone and in writing.

M. Long-Term Out-of-School Suspension. The student is referred to the suspension/expulsion committee for a formal hearing to determine possible long-term suspension not to exceed 90 days. Parent/guardian contact is made as per state statute.

N. Expulsion. The student is referred to the suspension/expulsion committee for a formal hearing to determine possible expulsion not to exceed one calendar year. Parent/guardian contact is made as per state statute.

Alternate Disposition Agreement (ADA) - is used only in cases where a possible behavior action could result in a Long Term Suspension. The ADA is given in lieu of the hearing with criteria the student must meet to stay in good standing.

Restorative Justice Practice - In addition or as an alternative to the above disciplinary actions, the administrator may utilize alternative interventions including but not limited to mediation, community service, and/or progressive behavior contracts.

DISCIPLINARY ACTION CHART - Level I

Corrective action by appropriate classroom management for any conduct or behavior which is disruptive to the orderly education process in the classroom or any similar grouping for instruction activity or performance. Violations are typically dealt with by the classroom teacher or sponsor; occasionally with administrative support. Parents are notified. Consequences typically include, but are not limited to, conferencing, time-out, behavioral contracts, and/or detention periods. The disciplinary actions presented below are suggested. Authorized staff members may recommend other actions based on the given conditions and the severity of a violation of law or policy. All actions will be recorded in Skyward by the administrator addressing the offense. The staff member who referred the student is to be notified of the consequences of the disciplinary action taken by the administrator.

Offense	First Offense Suggested Action Min. Max.		Severe or Repeated Offenses Suggested Action Min. Max.
1. Attire which is disruptive to the educational setting	A	D	E	K
2. Inappropriate treatment of materials, software, equipment, and furniture	A	D	E	K
3. Disruption of class, cafeteria and hallways	A	D	E	K
4. Lack of respect (classmates, teachers, property)	A	D	E	K
5. Refusal to work	A	D	E	K
6. Tardiness	A	D	E	K
7. Not following directives	A	D	E	K
8. Possession of unauthorized objects or equipment (food, music devices, cellular phones, etc.)	A	D	E	K
9. Leaving class without permission	A	D	E	K
10. Cheating, plagiarism (will result in loss of credit for the infraction)	A	D	E	K

DISCIPLINARY ACTION CHART - Level II

Verbal or non-verbal refusal to comply with published written regulations or with a lawful and reasonable directive or order of Shawnee Mission employees. Handled by the administration with parent notification. Consequences typically involve, but are not limited to detention, alternative assignment, parent/teacher conferences, Saturday School/Office School Detention. in-school suspension up to a short term suspension. All actions will be recorded in Skyward by the administrator addressing the offense. The staff member who referred the student is to be notified of the consequences of the disciplinary action taken by the administrator.

Offense	First Offense Suggested Action Min. Max.		Severe or Repeated Offenses Suggested Action Min. Max.
1. Staff member office referral for repeated violations after repeated classroom offenses	E	K	K	L
2. Disrespect - classmates and staff members	E	K	K	L
3. Use of profane or obscene language	E	L	K	L
4. Inappropriate public display of affection	E	K	K	L
5. Disruption of school classes or activities	E	K	K	L
6. Excessive inappropriate verbal or physical activity or bullying	E	K	K	L
7. Defiance of authority	E	L	L	L
8. Disruption on the school bus	E	G	G	L
9. Intentionally providing false information	E	J	K	L
10. Parking violations	E	G	I	J
11. Unauthorized absence from class	E	I	I	L
12. Possession/Use of an unsafe object - lighter etc	E	I	I	L
13. Forgery	E	K	K	L

DISCIPLINARY ACTION CHART - Level III

Student actions that create situations which threaten the safe and secure learning environment. Administrators will initiate each aspect of the disciplinary process. Consequences may include, but are not limited to, in-school suspension / short-term suspension to long term/expulsion. Parents will be notified. Police may be notified. An incident report will be filed. All actions will be recorded in Skyward by the administrator addressing the offense. The staff member who referred the student is to be notified of the consequences of the disciplinary action taken by the administrator.

Offense			First Offense Suggested Action Min. Max.		Severe or Repeated Offenses Suggested Action Min. Max.
1. *Fighting			L	L	L	N
2. *Vandalism < $1,500			E	L	L	N
3. *Stealing, larceny, petty theft, possession of stolen property			E	L	L	N
4. *Threats (Including social media)			E	L	L	N
5. *Trespassing			E	L	L	N
6. *Offensive touching of another person			E	L	L	N
7. *Sexual Harassment			J	L	L	N
8. *Initiations and hazing			L	L	L	N
9. *Possession or use of tobacco products, electronic cigarettes or similar look-alike devices (illegal under the age of 18) Vaping			E	L	L	N
10. *Possession or use of illegal substances and/or paraphernalia (to include alcohol)			L	M	L	N
11. *Possession or use of over-the-counter medications.	prescriptions	or	L	M	L	N
12.*Significant disrespect, use of obscene or profane language (verbal or written) or gestures			H	L	L	N
13. *Gambling			E	L	L	N
14. *Computer tampering (alteration of software, improper access or use of Internet, etc.)			H	L	L	N
15. *Unjustified activation of a fire alarm			I	L	L	N
16. *Chemical repellents (possession, 1st offense, use is reported)			I	L	L	N

17.*False accusation/threats/intimidation/bullying

18.*Possession/use of unsafe objects i.e. pocket

knife etc.

*City Police and SMSD Police must be notified of any violation of the law or potential violation.

DISCIPLINARY ACTION CHART - Level IV

Student violations of laws and board policies that have caused harm to individuals, damage to the facility, or jeopardize the safety of the student body or employees. Administrator must complete and submit an Incident Report. Parents and police will be notified. All actions will include short term suspension through expulsion and will be recorded in Skyward by the administrator addressing the offense. An Incident Report must be completed when police are notified. The staff member who referred the student is to be notified of the consequences of the disciplinary action taken by the administrator.

Offense	Suggested Action Min. Max.
1. *Distribution of illegal drugs (including alcohol), prescription medication, or controlled substances	M	N
2. *Distribution of non-prescription medication	I	N
3. *Distribution of tobacco products, electronic cigarettes or similar look-alike devices (illegal under the age of 18)	L	N
4. *Extortion	L	N
5. *Battery (Physical Contact)	L	N
6. *Dangerous Weapons - possession, use or threat (guns, look-alike guns, knives, etc.)	M	N
7. *Explosives (Destruction of property or bodily harm)	L	N

8. *Bomb scare	L	N
9. *Significant destruction of property >$1,500	M	N
10. *Arson	L	N
11. *Sexual acts	L	N
12. *Inciting or participating in major student disorder	L	N
13. *Computer hacking (illegal access of records, grades, etc.)	L	N
14. *Criminal and/or terrorist threat	L	N
15. *Gang Activity	L	N

*City Police and SMSD must be notified of any violation of the law or potential violation.

Child Abuse

Dangerous Weapons Guidelines

No student or visitor to any Shawnee Mission School District property, or school-sponsored function regardless where held, may possess, transport, display, offer for sale, barter, use, threaten to use, or exchange any gun, bomb, other dangerous weapon, or any object that might have a reasonable "look-alike" resemblance to a dangerous weapon. A dangerous weapon may be defined as: "Any object which may cause a serious injury or fatal wound."

In the event a student of the district or a visitor is found to be in violation of this guideline, the school administration shall notify the police department. The school administration shall also suspend the student(s) involved and recommend expulsion in accordance with the board of education policies and laws of the state of Kansas.

In addition, any student using any object that could result in a fatal wound or serious injury to persons or property will be subject to this policy.

Drug Use

The Shawnee Mission Board of Education, recognizing its responsibility to promote the health, welfare, and safety of the students of Shawnee Mission schools, adopts the following policy to assist in the protection of students from dangers, which result from the abuse of restricted substances:

The possession, use, transfer, or sale of a restricted substance (drugs) as defined by state statutes on public school property at public school activities is expressly prohibited. Any student violating this policy will be suspended or expelled from school.

Safe Schools

It is our goal to provide an emotionally and physically safe environment for each child. Safety expectations will be taught at the beginning of the school year by the principal and the teachers. This information will be reinforced continually. As part of the safety orientation, students will regularly practice fire, tornado, and lockdown drills. We will provide an emotionally safe environment for each student. We will assist our students in understanding that bullying and any kind of harassment will not be tolerated. If your child has a problem, please let the school know immediately and an appropriate action will be taken. Students may also use the district-wide bullying app to report incidents or issues.

Please join us in teaching your child about safety in all areas. Review the district policy on student weapons and emergency safety interventions.

Weapon Possession / Use

BOE: JCDBB

A student shall not knowingly possess, handle, or transmit any object that can reasonably be considered a weapon at school, on school property, or at a school-sponsored event. This shall include any weapon, any item being used as a weapon or destructive device, or any facsimile of a weapon.

Weapons and Destructive Devices

As used in this policy, the term “weapon and/or destructive device” shall include, but shall not be limited to:

any weapon which will or is designed to or may readily be converted to expel a projectile by the action of an explosive;
the frame or receiver of any weapon described in the preceding example;
any firearm muffler or firearm silencer;
Any explosive, incendiary, or poison gas bomb, grenade, rocket having a propellant charge of more than four ounces, missile having an explosive or incendiary charge of more than 1/4 ounce, mine, or similar device;
any weapon which will, or which may be readily converted to, expel a projectile by the action of an explosive or other propellant and which has any barrel with a bore of more than 1/2 inch in diameter;
any combination of parts either designed or intended for use in converting any device into a destructive device described in the two immediately preceding examples and from which a destructive device may be readily assembled;
any bludgeon, sand club, metal knuckles, or throwing star;
any knife, commonly referred to as a switchblade, which has a blade that opens automatically by hand pressure applied to a button, spring, or other device in the handle of the knife or any knife having a blade that opens, falls, or is ejected into position by the force of gravity or by an outward, downward, or centrifugal thrust or movement;
any electronic device designed to discharge immobilizing levels of electricity, commonly known as a stun gun.

Penalties for Weapon Violations

Possession of a weapon and/or destructive device listed under the “Weapons and Destructive Devices” heading of this policy shall result in expulsion from school for a period of one calendar year, except the superintendent may recommend this expulsion be modified on a case-by-case basis.

Possession of, handling of, and/or transmitting a weapon of a type other than described under the “Weapons and Destructive Devices” heading above, an item being used as a weapon or destructive device, or a facsimile of a weapon may result in disciplinary action up to and including suspension and/or expulsion. Expulsion hearings for weapons violations shall be conducted by the superintendent or the superintendent’s designee.

Students violating this policy shall be reported to the appropriate law enforcement agency(ies) and, if a juvenile, to the Kansas Department of Children and Families or the Commissioner of Juvenile Justice.

Notwithstanding any other language to the contrary, it shall not be a violation of this policy for a student enrolled in Navy Junior Reserve Officers Training Corps (NJROTC) to possess NJROTC equipment for the purposes of participating in adult-supervised NJROTC activities.

Emergency Safety Interventions

BOE: GAAF

Seclusion and restraint shall be used only when a student's conduct necessitates the use of an emergency safety intervention as defined below. The board of education encourages all employees to utilize other behavioral management tools, including prevention techniques, de-escalation techniques, and positive behavioral intervention strategies.

This policy shall be made available on the district website with links to the policy available on any individual school pages. In addition, this policy shall be included in at least one of the following: each school’s code of conduct, school safety plan, or student handbook. Notice of the online availability of this policy shall be provided to parents during enrollment each year.

Definitions

"Campus police officer" means a school security officer designated by the board of education of any school district pursuant to K.S.A. 72-8222, and amendments thereto.

“Chemical Restraint” means the use of medication to control a student’s violent physical behavior or restrict a student’s freedom of movement.

“Emergency Safety Intervention” is the use of seclusion or physical restraint, but does not include physical escort or the use of time-out.

"Incident" means each occurrence of the use of an emergency safety intervention.

"Law enforcement officer" and "police officer" mean a full-time or part-time salaried officer or employee of the state, a county, or a city, whose duties include the prevention or detection of crime and the enforcement of criminal or traffic law of this state of any Kansas municipality. This term includes a campus police officer.

"Legitimate law enforcement purpose" means a goal within the lawful authority of an officer that is to be achieved through methods or conduct condoned by the officer's appointing authority.

“Mechanical Restraint” means any device or object used to limit a student’s movement.

"Parent" means: (1) a natural parent; (2) an adoptive parent; (3) a person acting as a parent as defined in K.S.A. 72-1046(d)(2), and amendments thereto; (4) a legal guardian; (5) an education advocate for a student with an exceptionality; (6) a foster parent, unless the student is a child with an exceptionality; or (7) a student who has reached the age of majority or is an emancipated minor.

“Physical Escort” means the temporary touching or holding the hand, wrist, arm, shoulder, or back of a student who is acting out for the purpose of inducing the student to walk to a safe location.

“Physical Restraint” means bodily force used to substantially limit a student’s movement, except that consensual, solicited, or unintentional contact and contact to provide comfort, assistance or instruction shall not be deemed to be physical restraint.

"School resource officer" means a law enforcement officer or police officer employed by a local law enforcement agency who is assigned to a district through an agreement between the local law enforcement agency and the district.

"School security officer" means a person who is employed by a board of education of any school district for the purpose of aiding and supplementing state and local law enforcement agencies in which the school district is located, but is not a law enforcement officer or police officer.

“Seclusion” means placement of a student in a location where all of the following conditions are met: (1) the student is placed in an enclosed area by school personnel; (2) the student is purposefully isolated from adults and peers; and (3) the student is prevented from leaving, or reasonably believes that he or she will be prevented from leaving, the enclosed area.

“Time-out” means a behavioral intervention in which a student is temporarily removed from a learning activity without being secluded.

Prohibited Types of Restraint

All staff members are prohibited from engaging in the following actions with all students: Using face-down (prone) physical restraint;

● Using face-down (prone) physical restraint;

● Using face-up (supine) physical restraint;

● Using physical restraint that obstructs the student’s airway;

● Using physical restraint that impacts a student’s primary mode of communication;

● Using chemical restraint, except as prescribed treatments for a student's medical or psychiatric condition by a person appropriately licensed to issue such treatments; and

● Use of mechanical restraint, except:

o Protective or stabilizing devices required by law or used in accordance with an order from person appropriately licensed to issue the order for the device;

o Any device used by a certified law enforcement officers to carry out law enforcement duties; or

o Seatbelts and other safety equipment when used to secure students during transportation.

Use of Emergency Safety Interventions

ESI shall be used only when a student presents a reasonable and immediate danger of physical harm to such student or others with the present ability to effect such physical harm. Less restrictive alternatives to ESI, such as positive behavior interventions support, shall be deemed inappropriate or ineffective under the circumstances by the school employee witnessing the student’s behavior prior to the use of any ESI. The use of ESI shall cease as soon as the immediate danger of physical harm ceases to exist. Violent action that is destructive of property may necessitate the use of an ESI. Use of an ESI for purposes of discipline, punishment or for the convenience of a school employee shall not meet the standard of immediate danger of physical harm.

ESI Restrictions

A student shall not be subjected to ESI if the student is known to have a medical condition that could put the student in mental or physical danger as a result of ESI. The existence of such medical condition must be indicated in a written statement from the student’s licensed health care provider, a copy of which has been provided to the school and placed in the student’s file.

Such written statement shall include an explanation of the student's diagnosis, a list of any reasons why ESI would put the student in mental or physical danger, and any suggested alternatives to ESI. Notwithstanding the provisions of this subsection, a student may be subjected to ESI, if not subjecting the student to ESI would result in significant physical harm to the student or others.

Use of Seclusion

When a student is placed in seclusion, a school employee shall be able to see and hear the student at all times.

All seclusion rooms equipped with a locking door shall be designed to ensure that the lock automatically disengages when the school employee viewing the student walks away from the seclusion room, or in case of emergency, such as fire or severe weather.

A seclusion room shall be a safe place with proportional and similar characteristics as other rooms where students frequent. Such room shall be free of any condition that could be a danger to the student, well-ventilated, and sufficiently lighted.

Training

All staff members shall be trained regarding the use of positive behavioral intervention strategies, de-escalation techniques, and prevention techniques. Such training shall be consistent with nationally recognized training programs on ESI. The intensity of the training provided will depend upon the employee’s position. Administrators, licensed staff members, and other staff deemed most likely to need to restrain a student will be provided more intense training than staff who do not work directly with students in the classroom. District and building administration shall make the determination of the intensity of training required by each position.

Each school building shall maintain written or electronic documentation regarding the training that was provided and a list of participants, which shall be made available for inspection by the state board of education upon request.

Notification and Documentation

The principal or designee shall notify the parent, the same day as an incident. The same-day notification requirement of this subsection shall be deemed satisfied if the school attempts at least two methods to contact the parent. A parent may designate a preferred method of contact to receive the same-day notification. Also, a parent may agree, in writing, to receive only one same-day notification from the school for multiple incidents occurring on the same day.

Documentation of the ESI used shall be completed and provided to the student’s parents no later than the school day following the day of the incident. Such written documentation shall include:

(A) The events leading up to the incident; (B) student behaviors that necessitated the ESI; (C) steps taken to transition the student back into the educational setting; (D) the date and time the incident occurred, the type of ESI used, the duration of the ESI, and the school personnel who used or supervised the ESI; (E) space or an additional form for parents to provide feedback to comments to the school regarding the incident; (F) a statement that invites and strongly encourages parents to schedule a meeting to discuss the incident and how to prevent future incidents; and (G) email and phone information for the parent to contact the school to schedule the ESI meeting. Schools may group incidents together when documenting the items in subparagraphs (A), (B) and (C) if the triggering issue necessitating the ESIs is the same.

The parent shall be provided the following information after the first and each subsequent incident during each school year:

(1) a copy of this policy which indicates when ESI can be used;

(2) a flyer on the parent’s rights;

(3) information on the parent’s right to file a complaint through the local dispute resolution process (which is set forth in this policy) and the complaint process of the state board of education; and

(4) information that will assist the parent in navigating the complaint process, including contact information for Families Together and the Disability Rights Center of Kansas. Upon the first occurrence of an incident of ESI, the foregoing information shall be provided in printed form or, upon the parent's written request, by email. Upon the occurrence of a second or subsequent incident, the parent shall be provided with a full and direct website address containing such information.

Law Enforcement, School Resource, and Campus Security Officers

Campus police officers and school resource officers shall be exempt from the requirements of this policy when engaged in an activity that has a legitimate law enforcement purpose. School security officers shall not be exempt from the requirements of this policy.

If a school is aware that a law enforcement officer or school resource officer has used seclusion, physical restraint, or mechanical restraint on a student, the school shall notify the parent the same day using the parent's preferred method of contact. A school shall not be required to provide written documentation to a parent, as set forth above, regarding law enforcement use of an emergency safety intervention, or report to the state department of education any law enforcement use of an emergency safety intervention. For purposes of this subsection, mechanical restraint includes, but is not limited to, the use of handcuffs.

Documentation of ESI Incidents

Except as specified above with regard to law enforcement or school resource officer use of emergency safety interventions, each building shall maintain documentation any time ESI is used with a student. Such documentation must include all of the following:

● Date and time of the ESI,

● Type of ESI,

● Length of time the ESI was used,

● School personnel who participated in or supervised the ESI,

● Whether the student had an individualized education program at the time of the incident,

● Whether the student had a section 504 plan at the time of the incident, and whether the student had a behavior intervention plan at the time of the incident.

All such documentation shall be provided to the building principal, who shall be responsible for providing copies of such documentation to the superintendent or the superintendent's designee on at least a biannual basis. At least once per school year, each building principal or designee shall review the documentation of ESI incidents with appropriate staff members to consider the appropriateness of the use of ESI in those instances.

Reporting Data

District administration shall report ESI data to the state department of education as required.

Parent Right to Meeting on ESI Use

After each incident, a parent may request a meeting with the school to discuss and debrief the incident. A parent may request such meeting verbally, in writing, or by electronic means. A school shall hold a meeting requested under this subsection within 10 school days of the parent's request. The focus of any such meeting shall be to discuss proactive ways to prevent the need for emergency safety interventions and to reduce incidents in the future.

For a student with an IEP or a section 504 plan such student’s IEP team or section 504 plan team shall discuss the incident and consider the need to conduct a functional behavioral assessment, develop a behavior intervention plan or amend the behavior intervention plan if already in existence.

For a student with a section 504 plan, such student's section 504 plan team shall discuss and consider the need for a special education evaluation. For students who have an individualized education program and are placed in a private school by a parent, a meeting called under this subsection shall include the parent and the private school, who shall consider whether the parent should request an individualized education program team meeting. If the parent requests an individualized education program team meeting, the private schools shall help facilitate such meeting.

For a student without an IEP or section 504 plan the school staff and the parent shall discuss the incident and consider the appropriateness of a referral for a special education evaluation, the need for a functional behavioral assessment, or the need for a behavior intervention plan. Any such meeting shall include the student’s parent, a school administrator for the school the student attends, one of the student’s teachers, a school employee involved in the incident, and any other school employees designated by the school administrator as appropriate for such meeting.

The student who is the subject of such meetings shall be invited to attend the meeting at the discretion of the parent. The time for calling such a meeting may be extended beyond the 10-day limit if the parent of the student is unable to attend within that time period. Nothing in this section shall be construed to prohibit the development and implementation of a functional behavior assessment or a behavior intervention plan for any student if such student would benefit from such measures.

Local Dispute Resolution Process

If a parent believes that an emergency safety intervention has been used on the parent's child in violation of state law or board policy, the parent may file a complaint as specified below.

The board of education encourages parents to attempt to resolve issues relating to the use of ESI informally with the building principal and/or the superintendent before filing a formal complaint with the board. Once an informal complaint is received, the administrator handling such complaint shall investigate such matter, as deemed appropriate by the administrator. In the event that the complaint is resolved informally, the administrator must provide a written report of the informal resolution to the superintendent and the parents and retain a copy of the report at the school. The superintendent will share the informal resolution with the board of education and provide a copy to the state department of education.

If the issues are not resolved informally with the building principal and/or the superintendent, the parents may submit a formal written complaint to the board of education by providing a copy of the complaint to the clerk of the board and the superintendent within thirty (30) days after the parent is informed of the incident.

Upon receipt of a formal written complaint, the board president shall assign an investigator to review the complaint and report findings to the board as a whole. Such investigator may be a board member, a school administrator selected by the board, or a board attorney. Such investigator shall be informed of the obligation to maintain confidentiality of student records and shall report the findings of fact and recommended corrective action, if any, to the board in executive session.

Any such investigation must be completed within thirty (30) days of receipt of the formal written complaint by the board clerk and superintendent. On or before the 30th day after receipt of the written complaint, the board shall adopt written findings of fact and, if necessary, appropriate corrective action. A copy of the written findings of fact and any corrective action adopted by the board shall only be provided to the parents, the school, and the state department of education and shall be mailed to the parents and the state department within 30 days of the board's receipt of the formal complaint.

If desired, a parent may file a complaint under the state board of education administrative review process within thirty (30) days from the date a final decision is issued pursuant to the local dispute resolution process.

Dress Code

If a student's appearance attracts undue attention to the extent that it may become a disruptive factor in the education process, a building administrator will ask the student to make the necessary changes. In the event that the change does not take place in the time allowed, the administrator will prescribe the consequences. Clothing with vulgar, profane, ethnically derogatory messages, pictures, symbols, or depictions of gangs, illegal substances, or alcoholic beverages may not be worn. Traditional tribal regalia or objects of cultural significance shall not be prohibited at a public event. For further information about the school dress code, refer to Board Policy JCDB or your school guidelines.

Food Services

Menu Offerings

SMSD Food Service offers a menu at breakfast and lunch meeting the USDA meal pattern requirements for a reimbursable meal. The menu, both at breakfast and lunch, offers a variety of entrée selections and a choice bar with fruits, vegetables, juice and milk. Students may select an entrée and then select the side dishes themselves from the choices bar. Students will be encouraged to make a reimbursable meal. Menus can be found on School Café at https://www.schoolcafe.com/SHAWNEEMISSION. For allergy or specific dietary concerns, contact the school nurse. A medical form must be completed by a doctor for meal modifications.

What makes a reimbursable breakfast? A reimbursable breakfast must have a minimum of 3 items and one item must be ½ cup of fruit or fruit juice. These items come from three food components – fruit, grain and milk.

What makes a reimbursable lunch? A reimbursable lunch must have 3 full components with one of those being a ½ cup of fruit OR vegetable. The five food components offered at lunch are meat, grain, vegetable, fruit and milk.

A meal account is automatically set up for each student upon enrollment in SMSD. Parents are encouraged to pay for meals in advance by making prepayments into their student’s meal account.

Parents can monitor student’s meal accounts by visiting: https://www.schoolcafe.com/SHAWNEEMISSION and registering for an account. Parents will need their student’s id number when setting up a SchoolCafe account.

Student’s will be served a reimbursable meal whether their meal account balance is positive or negative. When going through the cafeteria line, students will be asked for their student ID number and their name to complete a meal transaction. A student may only receive one reimbursable breakfast and one reimbursable lunch daily at the student meal price. Second student meals are not allowed. Current prices for reimbursable meals can be found on the Food Service webpage on the Prices page. A chart with the cost of meals by month and the year is also available on the prices webpage. https://www.smsd.org/about/departments/food-service

In addition to reimbursable meals, students may purchase additional food & beverages ala carte using their meal account. See the Food Service web page for available items and prices. Students will not be permitted to purchase ala carte items if their account is negative.

Payments to a student meal account can be made multiple ways

Send a check or cash to the school with the student to be given to the cashier
Pay online via eFunds – Choose Pay for Optional Fees to add funds to meal accounts
Pay by phone by calling Food Service office – 7am to 4pm – 913-993-9710

Households will receive automated phone calls for low account balances - $8.00 for full price and $2.00 for reduced priced meals. Households will receive automated phone calls for negative meal account balances.

Meal account balances (positive or negative) will follow the student each year within the district. Board policy EE details the meal account guidelines. Twice a year, meal account balances over $-75.00 will be turned over the collection’s agency – December 31^st and June 30^th. Households will be given final notices via email with the opportunity to pay before being turned over.

Child Nutrition Meal Benefit Application for Free or Reduced Priced Meals

Households are encouraged to complete a child nutrition meal benefit application to determine if they would qualify for free or reduced priced meals. Determination is based on income guidelines set by the USDA.

Starting July 1, child nutrition meal benefit applications will be accepted online at https://www.schoolcafe.com/SHAWNEEMISSION.
Processing the application can take up to 10 days. Families are responsible for any meals charged before the meal benefit application is approved. Qualifying for meal benefits allows a student to receive one breakfast and one lunch per day as well as other instructional fees may be waived or reduced.

SchoolCafè.com/SHAWNEEMISSION

Parents can create an account to:

Apply/check status of meal benefit application
View/print meal benefit application notifications
View menus with nutrient and allergen information
View child’s account balance and purchases
Set limits for ala carte purchases
Set reminders for low account balances

Health Services

1. Each school is served by a full time nurse. If a student is injured or becomes ill at school, parents are notified.

2. Kansas law requires that a Certificate of Immunization form be completed for all students. As a substitute for the required Certificate of Immunization, a student may present proof of compliance with one of the alternatives specified by Kansas law. A completed Health History and Emergency Permit form is required at the time of initial enrollment and reviewed and updated annually as part of online verification. Physical examinations and dental checkups are recommended. A physical examination will be required of all students eight years old or younger who are entering a Kansas school for the first time.

3. All medication is to be kept in the nurse's office. School personnel, including school nurses, are not authorized to dispense any medication, including over-the-counter medication, without written permission from a parent or guardian. Many medications can be given at home before and after school. When this is not possible, medication to be administered at school should be brought directly to the nurse's office and must be accompanied by the following information:

(1) PRESCRIPTION MEDICATION - Prescription medications must be sent to school in the original prescription container. The prescription label will serve as the written permission from the doctor. If the doctor has given samples of medicine, then a written note from the doctor is necessary and should include the name of the student, the name of the medication, and the dosage prescribed.

(2) NON-PRESCRIPTION MEDICATION - These medications must be accompanied by a written note from the parent and should state the student's name, the reason for taking the medicine, the time the medication is to be given, the dosage prescribed and the number of days to be administered at school. These medications include over-the-counter allergy medicine, decongestants, cough syrup, ibuprofen (Advil), acetaminophen (Tylenol), cough drops, or other.

4. Any student who has a cast, crutches, sutures, or an incapacitating injury must bring a doctor's note detailing the amount of participation in school activities allowed.

5. All students are given individual hearing and vision tests at regular intervals during their elementary and secondary years. Parents are notified if the child is in need of additional examinations.

6. Parents are encouraged to make appointments for medical and dental services after school hours or on Saturdays.

7. Parents are encouraged to contact the school nurse for specific information regarding periods of exclusion for various illnesses.

Instructional Program

Information About Your School

During the early part of each year your school will host a Back-To-School night. At this meeting you will learn about the curriculum and requirements of each grade level. Please plan to attend this meeting. If you cannot attend, contact your school in order to receive the information.

Field Trips

Field trips help students expand their educational experiences. Such trips are usually made by school bus within the Greater Kansas City area. Parents will receive written information as to the nature, time, cost, and location of the trip. Written parent permission is required before a student may participate.

Promotion, Retention, and Acceleration

The rate of a child's progress through the school program is based upon his/her unique needs. The decision to promote, to retain, or to accelerate students is based on consideration of all facets of child development. Specific procedures will be followed when retaining or accelerating students. Parents will be involved in this process.

Special Education

Special education offers a range of services designed to meet the individual needs of exceptional students. Special programs throughout the district serve the students through written individual education programs (IEP’s) that include specific goals and objectives. Each school in the district has a multi-tiered system of supports by which the school and parent problem solves to meet the needs of students. Students who qualify for a special education program through this process will receive services as needed. Parents are involved in the process and the writing of the individual educational plan. Parents must give consent before placement in special education programs can be made.

Instructional Resource Fees

Instructional Resource fees are assessed per board decision each year. Students are responsible for the care of resources and are assessed for lost or damaged resources.

Insurance

Moving - (Elementary handbook only)

For a student moving from one school to another within the district, the child's records will be sent to the receiving school. Parents who plan to move are requested to contact the school secretary at least one week before an anticipated move to facilitate transfer procedures. Parents may request a copy of school records for the receiving school, but the cumulative records must be mailed to the receiving school rather than sent with parents. Your student’s new school should send their request for records to the most recent Shawnee Mission School your child attended. Please encourage the receiving school to call the secretary if they need information before records arrive. The parent must sign a release form before records will be sent.

Recess - (Elementary handbook only)

All students are expected to participate in outdoor play activities and should be sent to school properly clothed for the prevailing weather. Students will not be sent outdoors in severe weather. Generally, students well enough to be in school are well enough to be included in outdoor activities. If a student should remain inside at recess periods for a temporary health reason, a note from the parent/guardian explaining the condition is required.

Below are common guidelines regarding recess. There will be no outdoor recess when:

The temperature is 15 degrees or below.
The wind chill index is 0 degrees or below.
There is falling moisture.

Student Records - (Elementary handbook only)

Student records are kept for each child in the district. Student records include all information directly related to a student. It is incorporated into each student's cumulative record folder and is intended for school use. It specifically includes, but is not necessarily limited to, demographic data, academic work completed, level of achievement (grades, standardized achievement test scores), attendance status and health data.

Student records maintained in this school district are of a confidential nature. Only the student's parents or guardians and designated school officials shall have access to them. School records are maintained in the Skyward Management System.

School Visits and Interruptions - (Elementary handbook only)

Parents are encouraged to visit school. The school will communicate activities via the school newsletter, email and calendar. Parents are welcome to join their child for lunch. Detailed guidelines for classroom visits must be discussed and arranged with the building principal. When visiting a school, please check in at the school office at which point your driver’s license will be scanned to ensure the safety of our students. Parents and other visitors will be given an identification badge or sticker to wear while they are in the building. The principal is responsible for approving programs and visitors to the school.

Since instruction time has a direct effect on the student learning, we do not want to disrupt instruction unless it is absolutely necessary. In an effort to reduce interruptions, we are asking parents to: 1) Bring all items to the office which have been forgotten or are needed by the student, and 2) Call the office and request to be connected to the teacher’s voice mail or send an email to communicate needs and questions with the teacher. The teacher will then be able to contact you at an appropriate time.

Use of Cell Phone / Personal Electronic Devices

Elementary and Middle School:
SMSD is committed to providing highly effective and consistent learning spaces across the district. During instructional time, the personal use of cell phones and other electronic devices that are not district-issued is prohibited unless explicitly directed by school staff. Cell phones and other personal electronic devices are to be turned off and put away during the day in order to respect the educational environment of the classroom. Medical exemptions may be applied. Initial violations will fall under the Discipline Matrix as a Level 1 offense. Subsequent violations will result in progressive disciplinary action.

High School:
SMSD is committed to providing highly effective and consistent learning spaces across the district. During instructional time, the personal use of cell phones and other electronic devices that are not district-issued is prohibited unless explicitly directed by school staff. Medical exemptions may be applied. Initial violations will fall under the Discipline Matrix as a Level 1 offense. Subsequent violations will result in progressive disciplinary action.

Transfer Policy / Procedures

Unless otherwise specified in Board Policy JBCB, it is the policy of this school district that a student shall be required to attend the school designated for the attendance area in which the student resides. A student may be permitted to transfer to a school outside of the student's attendance area. Transfer guideline procedures will be followed when determining approval and denial of transfer requests.

In-District Students

Please note the following schools are not accepting transfer requests for the 23-24 school year due to high enrollment: Briarwood, Corinth, Tomahawk (with the exception of transfers from Briarwood), Brookridge.

For SMSD students currently enrolled in grades K-11 for the 22-23 school year:

All In-District transfer requests will be submitted electronically using the Skyward Family Access system. The custom form will be available beginning March 1st at 12 a.m. and will close on April 30th at 11:59 p.m. Please note that any students CURRENTLY approved for transfer DO NOT need to reapply.

For SMSD students entering Kindergarten for the 23-24 school year:

All In-District transfer requests will be submitted electronically using the Skyward Family Access system. In order to complete the form, you MUST first complete the enrollment process in your home area school through the online enrollment portal. The custom form will be available beginning July 7th at 12 a.m. and must be completed by July 18th at 11:59 p.m. to be considered in the initial approval period. The form will remain open through August 1st and additional transfers will be granted as classroom space allows, with final notifications being made the week of August 2nd.

● New students in grades 1-6 enrolling in the district or current students in grades 1-6 moving within the district boundaries after the transfer window closes on April 30th are eligible to submit a transfer request outside of the transfer window by contacting the Office of Leadership and Learning at 913-994-6464.

● An employee hired after July 1st may submit a transfer request for their child directly to the Office of Leadership and Learning.

Out-of-District Students

Beginning March 1, 2023, SMSD will accept Out-of-District transfer requests if your student resides in Kansas AND meets the “Good Standing” Requirements as listed on Page 2 of the Transfer Procedures Handbook. If your student meets the listed criteria, please submit an Out-of-District transfer application on the SMSD website here. You must provide documentation that your student meets the criteria for good standing in order to be considered for transfer. Savanna Hubbard will contact you regarding your request and the process and timeline moving forward.

Families without Internet access may go to your home school or to The Center for Academic Achievement at 8200 W. 71st Street for assistance.

Transfer considerations:

Transfer decisions will be based on the date and time the custom form was completed, current enrollment numbers and good standing requirements at the time of review. Transfer requests are considered in the following order:

1. Siblings of current District Transfer students receive first priority consideration.

2. In-District students of employees will receive the second priority consideration.

3. In-District Transfers are reviewed first in the order they are received.

4. Remaining transfer requests are considered in the order they are received.

For students entering grades 1-12 for the 23-24 school year:

Barring unforeseen circumstances, transfer decisions will be communicated by the Office of Leadership and Learning no later than June 19th.

For students entering Kindergarten for the 23-24 school year:

Barring unforeseen circumstances, initial transfer decisions will be communicated by the Office of Leadership and Learning the week of July 26th and any subsequent transfer notifications by the week of August 4th.

In-District and Out-of-District Transfer Students

For purposes of this policy, “parent” means the natural parents, adoptive parents, step-parents or foster parents. For purposes of this policy, “person acting as a parent” means guardians or conservators, a person liable by law to care for and support the child, a person who has actual care and control of the child and provides a major portion of support or a person who has actual care and control of the child with written consent of a person who has legal custody of the child.

In-District Transfer Student Enrollment

In-District transfer students are resident students who want to attend a school outside of their attendance boundary (home-school). In-District students will be eligible based upon existing staff, class size, facility space/capacity/enrollment, and the availability of equipment and supplies. No allowance is made for transportation as it must be provided by the student or the family.

Out-of-District Student Enrollment

Students in grades Pre-kindergarten through Grade 12 inclusive who are not legal residents of the school attendance area on the opening day of the school year, but whose parents present evidence of having signed a contract to buy, build, lease or rent a dwelling that is to be occupied by them sometime during the first semester, will be granted permission to begin the school year in the school attendance area in which they will reside.

When students move outside the district after the beginning of the school year and are in the fourth consecutive semester of enrollment as a resident, they may be allowed to finish the school year without tuition if the student is in good standing and if an application is completed and approved.

If a student’s district residency is determined to be fraudulent, said student does not qualify for continuing non-resident enrollment and will be immediately withdrawn from the Shawnee Mission School District.

Continuing Enrollment for Transfer Students

All transfer students in the Shawnee Mission Schools are expected to remain in good standing. Students determined not to be in “good standing” (academically, behaviorally or with regard to acceptable attendance levels), may be revoked at any major grading period (1st Quarter, 1st Semester, 3rd Quarter, 2nd Semester), and the student will be required to re-enroll in their home

school. Transfer students will not be required to apply for re-admittance annually. Continuing transfer students will only continue to be accepted at the transferring school to the extent that staff, class size, facilities, equipment, and supplies are available.

“Good Standing” Requirements for Transfer Students

All In-District and Out-of-District Transfer students must meet the following criteria:

● the student must be in good standing academically at the school he/she currently attends; “Good standing”, academically, is defined as maintaining no less than a C- in every course on every quarterly grade report. Academic standing must be verified by official school documents;

● the student must be a citizen in good standing at the school he/she currently attends; a citizen in “good standing” is defined as having no suspensions or expulsions during the student's school career; no office referrals during the previous two school years in the Shawnee Mission School District. The student must submit as part of his/her initial non-resident/transfer application, official school documents verifying he/she is a citizen in “good standing”;

● the student must demonstrate regular attendance habits; regular attendance habits is defined as no more than ten (10) days of absences during the previous school year (tardies to school or class may accumulate as absences); student attendance must be verified by official school attendance records.

Weather - (Elementary handbook only)

Inclement Weather Procedures

Weather conditions may make it necessary for the Shawnee Mission School District to close schools for the safety of students and staff. Announcements of this nature will be posted on the main page of the district website, as soon as the information becomes available. In addition, parents and students are advised to listen to local radio or television stations for a current news report.

When possible, the decision is made during the evening prior to the day of closing. If so, the information will be provided to the media for broadcast on the 10 p.m. television and radio newscasts.

On days when school is closed due to inclement weather, the Fitness Center will also be closed. School closing information is available from many different sources:

● District Facebook and Twitter

● Local Radio and TV stations

● District's Home Page

● 24-hour information line at (913) 993-7380

● SMSD text, phone and email alerts (sign up for these in Skyward)

No announcements will be made when schools are to remain open.

During the School Day:

When it is necessary to close schools during the school day, the district will contact parents via Skylert messaging and communicate with local media sources. As much advance notice as possible will be provided. Parents should make prior plans for their children in the event the school is closed.

During a community emergency warning, students may be released only to their parents or to an authorized adult. In the event of a warning that extends beyond the school day, children will be kept at school until the "all clear" sounds or their parents pick them up.

Manual del estudiante

PLAN ESTRATÉGICO

El Distrito Escolar de shawnee Mission (SMSD) está comprometido con el éxito de los estudiantes. Apoyar a los estudiantes en su éxito es el plan estratégico de SMSD, que define nuestras creencias, misión, objetivos, estrategias y parámetros. La declaración de la misión de SMSD, que establece el enfoque y el tono, es:

La misión del Distrito Escolar de Shawnee Mission, el puente de posibilidades ilimitadas aún por descubrir es garantizar que los estudiantes construyan su propia base para el éxito en los esfuerzos de la vida a través de experiencias de aprendizaje relevantes y personalizadas orquestadas por educadores talentosos y compasivos y distinguidas por: una cultura inclusiva, una comunidad comprometida y oportunidades sólidas que desafían a los estudiantes a alcanzar su máximo potencial.

Apoyar la realización de esta misión son tres objetivos conectados:

● Cada estudiante logrará el éxito académico a través de un plan de aprendizaje personalizado desafiante y relevante;

● Cada estudiante desarrollará y utilizará la resiliencia personal mientras domina las competencias esenciales que conducen a la preparación para la universidad y la carrera;

● Cada estudiante desarrollará habilidades interpersonales para ser un miembro comprometido y empático de la comunidad local y global.

De acuerdo con la misión y los objetivos del distrito, este manual apoya el éxito de los estudiantes al proporcionar información específica sobre políticas, servicios, expectativas de comportamiento y recursos que ayudan a informar la práctica.

AVISO DE NO DISCRIMINACIÓN

El Distrito Escolar de Shawnee Mission está firmemente comprometido a mantener un ambiente educativo y un lugar de trabajo que esté libre de discriminación, acoso y represalias en la admisión o el acceso a, o el tratamiento o el empleo en sus programas, servicios, actividades e instalaciones. El Distrito brindará igualdad de oportunidades en todas las áreas de educación, reclutamiento, contratación, retención, promoción y servicio contratado. El Distrito prohíbe estrictamente la discriminación y el acoso contra estudiantes, empleados u otros por motivos de raza, credo, religión, color, origen nacional, ascendencia, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, información genética o cualquier base legalmente prohibida. Cualquier forma de discriminación o acoso hacia cualquier persona asociada con el Distrito, independientemente de dónde ocurra la conducta, es una violación de la política de la Junta. El Distrito también prohíbe estrictamente las acciones de represalia contra aquellos que participan en actividades protegidas.

La política de no discriminación del Distrito (Política AC) se puede encontrar aquí en el sitio web de SMSD.

Las siguientes personas son designadas para servir conjuntamente como Coordinador de Cumplimiento del Distrito. Las preguntas sobre la presentación de una queja o el proceso de quejas, y los informes o preguntas sobre discriminación, acoso o represalias, pueden dirigirse al Coordinador de Solución de Conflictos.

Dr. John McKinney
Director of Student and Family Services
8200 W. 71st Street
Shawnee Mission, KS 66204
(913) 993-6200
johnmckinney@smsd.org

Rachel England
General Counsel
8200 W. 71st Street
Shawnee Mission, KS 66204
(913) 993-6200
rachelengland@smsd.org

Todos los empleados están obligados a reportar inmediatamente cualquier conducta que pueda constituir discriminación, acoso o represalias al Coordinador de Solución de Conflictos.

Todos los estudiantes, padres, visitantes, miembros de la comunidad, contratistas y otros deben reportar inmediatamente cualquier conducta que pueda constituir discriminación, acoso o represalia al Coordinador de Solución de Conflictos, o a cualquier empleado del Distrito con quien se sientan cómodos discutiendo la conducta.

Las consultas o informes de discriminación, acoso o represalias también se pueden hacer para:

Oficina de Derechos Civiles (OCR) del Departamento de Educación de los Estados Unidos
Teléfono: 816-268-0550
Fax: 816-268-0559
TTY: 800-877-8339
Correo electrónico: OCR.KansasCity@ed.gov

Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC)
Teléfono: 800-669-4000 TTY: 800-669-6820
Correo electrónico: info@eeoc.gov

Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, Oficina del Subsecretario de Derechos Civiles
Teléfono: 866-632-9992
Fax: 202-690-7442
TTY: 800-877-8339
Correo electrónico:
CR-INFO@ascr.usda.gov

Departamento de Justicia de los Estados Unidos
Teléfono: 877-292-3804
Fax: 202-514-8337
TTY: 202-514-0716
Correo electrónico: AskDOJ@usdoj.gov

Comisión de Derechos Humanos de Kansas (KHRC)
Teléfono: 785-296-3206
Fax: 785-296-0589
TTY: 785-296-0245
Correo electrónico: khrc@ks.gov

504 INFORMACIÓN

CÓDIGO DE CONDUCTA

El Distrito Escolar de Shawnee Mission tiene la expectativa de que todas las interacciones del personal, los estudiantes, los padres y los miembros de la comunidad se lleven a cabo con profesionalismo, cortesía, dignidad y respeto. Esto incluye interacciones personales y privadas, así como comportamientos en cualquier actividad patrocinada por la escuela, tanto dentro como fuera de los terrenos de la escuela.

Los comportamientos que están prohibidos incluyen aquellos que son coercitivos, intimidantes, violentos o acosadores. Los ejemplos de comportamiento prohibido incluyen, entre otros, el uso de blasfemias, comentarios personalmente insultantes, ataques a la raza, género, nacionalidad, religión o comportamiento de una persona que interrumpe el aprendizaje o la seguridad de cualquier persona en el medio ambiente. Tales interacciones podrían ocurrir en conversaciones telefónicas, mensajes de correo de voz, conversaciones cara a cara, cartas escritas, mensajes de correo electrónico o en eventos públicos.

El objetivo de estas expectativas es mantener un entorno ético, legal y no abusivo hacia todas las partes.

ASISTENCIA

Pautas de Asistencia de Shawnee Mission K-12:

Todos los estudiantes inscritos en el Distrito Escolar de Shawnee Mission deberán asistir a la escuela de manera regular para brindar a los estudiantes la oportunidad de tener éxito. Se mantendrán registros diarios de asistencia para cada estudiante. Las ausencias son a veces inevitables debido a enfermedades o preocupaciones familiares. Las pautas de Shawnee Mission K-12 representan un esfuerzo para ser justos al lidiar con las ausencias y fomentar la buena asistencia. Los directores de los edificios son responsables de hacer cumplir los Estatutos del Estado de Kansas y las pautas de asistencia del distrito.

La Junta Escolar de shawnee Mission ha aprobado seis (6) motivos justificados para que los estudiantes no asistan a la escuela. Los motivos son los siguientes:

• Enfermedad personal. (Médico/Dental/Citas médicas) La escuela puede, con notificación a los padres, requerir la verificación de un médico de las ausencias debido a razones de salud.

• Enfermedad grave o muerte de un miembro de la familia.

• Observancias religiosas obligatorias de la propia fe del estudiante.

• Situación de emergencia que requiere una acción inmediata.

• Participación en una actividad de la Asociación de Actividades de Escuelas Secundarias del Estado de Kansas, una función aprobada por el distrito o una actividad patrocinada por la escuela.

• Una ausencia que haya sido solicitada por escrito y aprobada previamente por la administración del edificio. La asistencia a la primaria será monitoreada desde las 8:10 hasta las 3:10. Se espera que los estudiantes asistan a la escuela todos los días y lleguen a tiempo.

• Los estudiantes serán contados tarde en la mañana si llegan entre las 8:10 y las 8:45.

• Los estudiantes serán contados tarde PM si salen entre las 2:15 y las 3:10.

• A nivel de escuela primaria, diez llegadas tarde se contarán como 1 ausencia injustificada. Las tardanzas excesivas se combinarán con otras ausencias injustificadas por motivos de absentismo escolar.

• Si un estudiante llega tarde o se va temprano por hasta tres horas, o se va por tres horas durante el día para una cita descrita anteriormente, se contará como una ausencia justificada de medio día. Animamos a los estudiantes a regresar a la escuela lo antes posible de las citas durante el día escolar. La escuela intermedia está en sesión durante 7 horas diarias, de 8:45 a 3:45. La escuela secundaria está presente durante 7 horas diarias, de 7:40 a 2:40. Se espera que los estudiantes asistan a la escuela todos los días y lleguen a tiempo.

• En el nivel secundario, cualquier estudiante que llegue dentro de los primeros diez minutos de un período de clase se considerará tardío. La llegada después de esa hora se registrará como una ausencia.

K-12 Informes y registro de ausencias

● Una ausencia injustificada es aquella que ha sido clasificada como tal por la administración del edificio. Una ausencia se clasificará sin excusa si no se ajusta a una de las seis razones declaradas por la junta para la ausencia justificada o si el padre o tutor legal no sigue el procedimiento de asistencia al edificio.

● Se espera que los padres o tutores legales llamen a la línea de asistencia del edificio para informar ausencias diarias, llegadas tardías o salidas anticipadas. Si no se recibe una llamada, el personal de la escuela intentará comunicarse con el padre. Si no se realiza ningún contacto dentro de las 48 horas, la ausencia se contará como injustificada.

● Las ausencias por solicitud de los padres por razones familiares y personales son aceptables siempre que los arreglos se realicen a través del director del edificio antes de la ausencia. Estas ausencias contarán para las ausencias totales. Los estudiantes son responsables de completar todo el trabajo de maquillaje. Se alienta a los estudiantes a completar el trabajo antes de las ausencias cuando sea posible.

● Los estudiantes con ausencias excesivas corren el riesgo de perder crédito y / o no dominar los estándares de nivel de grado.

● Cuando un estudiante ha alcanzado las 7 ausencias durante el año escolar, se enviará a los padres una carta de recordatorio. Después de 10 ausencias, se requerirá documentación para todas las ausencias futuras. Se requiere para cada ausencia posterior / retraso por enfermedad y citas, el estudiante trae una nota del médico que documenta el motivo de la ausencia.

● Según las leyes estatales de ausentismo escolar y la política de ausentismo escolar del Distrito Escolar de Shawnee Mission, si un estudiante tiene tres (3) ausencias injustificadas seguidas, cinco (5) en un semestre o siete (7) en un año, se presentará un informe de ausentismo escolar ante la oficina del Fiscal de Distrito del Condado de Johnson y se notificará a los padres. Si el estudiante es menor de siete (7) años, también se hará un informe con el Departamento de Niños y Familias (DCF).

● En cualquier momento que la asistencia a la escuela de un estudiante sea una preocupación, la administración del edificio puede requerir una reunión con el padre o tutor legal para abordar el problema.

SERVICIO DE AUTOBUSES

El distrito escolar pagará el servicio de autobús hacia y desde la escuela para aquellos estudiantes que asisten a la escuela que presta servicios en el área de residencia del estudiante y residen a más de dos millas y media de la escuela. Póngase en contacto con la oficina de la escuela para obtener información sobre el servicio de autobús. En algunos casos, el transporte en autobús puede estar disponible para los estudiantes que residen a menos de dos millas y media de la escuela. Comuníquese directamente con la compañía de autobuses para obtener más información. Para ayudar a garantizar el cumplimiento de las reglas de seguridad necesarias, se pueden usar cámaras de video en los autobuses escolares. Las violaciones de las reglas del autobús pueden resultar en que el estudiante reciba las medidas disciplinarias apropiadas, que pueden incluir ser sacado del autobús y/o suspendido de la escuela. Cuando los autobuses que llegan tarde están disponibles, todos los estudiantes que viven en el área de asistencia, incluso si viven dentro de las dos millas y media de la escuela, pueden tomar el autobús que llega tarde a casa.

COMUNICACIÓN

Las boletas de calificaciones se emiten cuatro (4) veces al año y se publican en Skyward para su revisión. Los niños en los grados K-3 son evaluados en relación con la colocación actual de habilidades. Los símbolos de calificación se definen en las boletas de calificaciones. En ciertas disciplinas académicas, los estudiantes de cuarto a sexto grado reciben calificaciones con "letras" que reflejan el desempeño de acuerdo con las expectativas del nivel de grado. Los maestros estarán en comunicación con los padres de los estudiantes que están reprobando o haciendo un trabajo insatisfactorio. Se alienta a todos los padres a consultar con el maestro del salón de clases en las conferencias de otoño y primavera. Se programan conferencias adicionales cada vez que los padres o el maestro perciben la necesidad. Se insta a los padres a participar en PTA y asistir a las actividades escolares.

DISCIPLINA

BOE: JCDA

El superintendente de escuelas, o su designado, está autorizado a desarrollar reglas y regulaciones para gobernar la conducta de los estudiantes de acuerdo con las políticas de la junta. Las normas serán revisadas por la junta y adoptadas como política por referencia. Las reglas de conducta se publicarán en los manuales de los estudiantes.

La violación de cualquier disposición del código de comportamiento puede resultar en una acción disciplinaria hasta e incluyendo la suspensión y / o expulsión.

BOE: JDD

Excepto según lo limitado por la Sección 504 o la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades ("IDEA"), un estudiante puede ser suspendido o expulsado, por razones establecidas en la ley de Kansas. Cualquier estudiante que sea suspendido por un período de más de 10 días o expulsado recibirá una copia de la ley actual de suspensión y expulsión y esta política. Las audiencias de suspensión /expulsión serán conducidas por el superintendente/designado u otro empleado certificado, o comité de empleados certificados de la escuela en la que el alumno está inscrito, o por cualquier otro oficial de audiencias designado por la junta.

Motivos de suspensión o expulsión

Los estudiantes pueden ser suspendidos o expulsados por una o más de las siguientes razones:

● Violación deliberada de cualquier reglamento de conducta estudiantil publicado y adoptado;

● Conducta que interrumpa, impida o interfiera sustancialmente con el funcionamiento de la escuela;

● Conducta que ponga en peligro la seguridad o afecte sustancialmente o invada los derechos de los demás;

● Conducta que constituye la comisión de un delito grave;

● Conducta en la escuela, en la propiedad de la escuela o en una actividad supervisada por la escuela que constituye la comisión de un delito menor;

● Desobediencia de una orden de una autoridad escolar si la desobediencia resulta en desorden, interrupción o interferencia con el funcionamiento de la escuela; y

● Posesión de un arma en la escuela, en la propiedad de la escuela o en un evento patrocinado por la escuela.

Suspensión a corto plazo

Excepto en una emergencia, una suspensión a corto plazo (no superior a diez días escolares) debe ir precedida de una notificación oral o escrita de los cargos al estudiante y una audiencia informal. Si no se celebra una audiencia antes de la suspensión, se celebrará una audiencia informal a más tardar 72 horas después de la imposición de una suspensión a corto plazo.

La notificación por escrito de cualquier suspensión a corto plazo se entregará al padre o tutor del estudiante dentro de las 24 horas posteriores a la imposición de la suspensión. Las audiencias de suspensión a corto plazo pueden ser conducidas por cualquier administrador designado en la política como que tenga la autoridad para suspender.

En la audiencia informal de suspensión, el estudiante tendrá derecho a estar presente y a ser notificado de los cargos y la base de la acusación. El estudiante tendrá derecho a hacer declaraciones en su defensa después de recibir la notificación de los cargos.

Suspensión o expulsión a largo plazo

Antes de que un estudiante esté sujeto a una suspensión a largo plazo (que no exceda los 90 días escolares) o expulsión (que no exceda los 186 días escolares o un año calendario por ciertas violaciones de armas y / o dispositivos destructivos), un oficial de audiencias que haya sido autorizado por la junta deberá llevar a cabo una audiencia. Las audiencias formales se llevarán a cabo de acuerdo con los procedimientos descritos en la ley actual de Kansas y:

● El estudiante y los padres o tutores recibirán un aviso por escrito de la hora, fecha y lugar de la audiencia.

● El aviso incluirá copias de la ley de suspensión/expulsión, y las políticas, reglamentos y manuales apropiados de la junta.

● La audiencia puede ser conducida por un empleado certificado o un comité de empleados certificados autorizados por la junta, el director administrativo u otro empleado certificado del distrito en el que está inscrito el estudiante, o por un oficial designado por la junta.

● Las audiencias de expulsión por violaciones de armas se llevarán a cabo de conformidad con la ley de Kansas por personas designadas por la junta.

● Los hallazgos requeridos por la ley serán preparados por la persona o comité que lleva a cabo la audiencia.

● Un registro de la audiencia estará disponible para los estudiantes y los padres o tutores de acuerdo con la ley de Kansas. Se notificará por escrito el resultado de la audiencia al alumno y a los padres y tutores dentro de las 24 horas posteriores a la determinación de dicho resultado.

Reglas que se aplican en todos los casos en que un estudiante puede ser suspendido o expulsado

● La negativa o el fracaso del estudiante y / o los padres del estudiante para asistir a la audiencia resultará en una renuncia a la oportunidad del estudiante para la audiencia.

● A un estudiante suspendido por más de 10 días escolares o expulsado de la escuela se le proporcionará información sobre los servicios o programas ofrecidos por agencias públicas y privadas que brindan servicios para mejorar la actitud y el comportamiento del estudiante.

● Un estudiante que haya sido suspendido o expulsado será notificado del día en que el estudiante puede regresar a la escuela.

● Si la suspensión o expulsión no está relacionada con una violación de armas, el director puede establecer requisitos apropiados relacionados con el comportamiento futuro del estudiante en la escuela y puede poner al estudiante en libertad condicional.

● Si la expulsión está relacionada con una violación de armas, el superintendente puede establecer requisitos apropiados relacionados con el comportamiento futuro del estudiante en la escuela y puede poner al estudiante en libertad condicional si se le permite regresar.

● Los días en que un estudiante es suspendido o expulsado no están sujetos a la ley de asistencia obligatoria.

● Durante el tiempo que un estudiante es suspendido o expulsado de la escuela, el estudiante no puede:

● Estar en la propiedad de la escuela o en cualquier edificio escolar sin el permiso del director.

● Asistir a cualquier actividad escolar como espectador, participante u observador.

Un estudiante mayor de 18 años o los padres o tutores de un estudiante que es suspendido por más de 10 días o expulsado de la escuela puede apelar a la junta dentro de los 10 días calendario posteriores a la recepción de la notificación por escrito de los resultados de la audiencia.

Cuando se imponga una suspensión durante el día escolar, el estudiante no será retirado de la escuela hasta que se haya notificado a uno de los padres. Si un padre no puede ser notificado durante el horario escolar regular, el estudiante permanecerá en la escuela hasta la hora regular de salida.

Derechos de los estudiantes durante una audiencia de suspensión/expulsión a largo plazo

El estudiante tendrá derecho a:

● a un abogado de su propia elección;

● tener un padre o tutor presente;

● escuchar o leer un informe completo del testimonio de los testigos;

● confrontar e interrogar a los testigos que comparezcan en persona en la audiencia; presentar sus propios testigos;

● testificar en su propio nombre y motivar su conducta;

● a una audiencia ordenada; y

● a una decisión justa e imparcial basada en pruebas sustanciales.

Apelar ante la Junta

Las siguientes condiciones se aplicarán si un estudiante que tiene 18 años o más o el padre o tutor del estudiante presenta una apelación por escrito de una suspensión o expulsión:

● La notificación por escrito de la apelación se presentará al secretario dentro de los 10 días calendario posteriores a la recepción de los resultados de la audiencia.

● La junta programará una apelación ante la junta o un oficial de audiencias designado por la junta dentro de los 20 días calendario.

● El estudiante y el padre del estudiante serán notificados por escrito de la hora y el lugar de la apelación al menos 5 días calendario antes de la audiencia.

● La audiencia se llevará a cabo como una audiencia formal utilizando reglas similares a las mencionadas anteriormente para las audiencias de expulsión.

● La junta grabará la audiencia.

● La junta emitirá una decisión final a más tardar en la próxima reunión de la junta programada regularmente después de la conclusión de la audiencia de apelación.

MEDIDAS Y MATRIZ DE DISCIPLINA

Tablas de Acción Disciplinaria (NOT IN ELEMENTARY BOOK)

El objetivo de SMSD es garantizar que las relaciones se desarrollen para fomentar un ambiente positivo para que los estudiantes permanezcan en la escuela. Esta Leyenda y Matriz está diseñada de tal manera que logra este objetivo. Los gráficos de las páginas siguientes enumeran las infracciones y una leyenda de las categorías de acción progresiva de las consecuencias destinadas a ser aplicadas de manera razonable teniendo en cuenta los hechos y circunstancias de cada situación individual. Cualquier categoría puede ser omitida según se considere apropiado para abordar la gravedad de la acción.

CATEGORÍAS DE MEDIDAS DE ACCIÓN

A. La charla informal del miembro del personal intenta llegar a un acuerdo con el estudiante en cuanto al comportamiento aceptable, las relaciones interactivas positivas y la aceptación de responsabilidades. Los padres / tutores pueden ser contactados en persona o por teléfono, proporcionando comunicación, buscando participación y apoyo.

B. La conferencia formal entre el estudiante y el maestro ocurre fuera de la clase. Se mantiene un registro del compromiso del estudiante con el comportamiento correctivo. El contacto de los padres / tutores en persona o por teléfono, proporcionando información, buscando participación y apoyo generalmente ocurre.

C. Período de detención asignado por el maestro. Se espera un gasto significativo de tiempo y finalización del trabajo. Se mantiene un registro y se produce el contacto de los padres / tutores en persona o por teléfono.

D. Conferencia formal entre estudiantes, maestros y otro personal de la escuela (presidente de división, consejero, maestro de educación especial, etc.) La acción prescriptiva ocurrirá por alguna forma de acción del maestro, es decir, contrato de mejora estudiantil, detención de maestros. Se mantiene un registro del compromiso de un estudiante con el comportamiento correctivo. Se produce el contacto de los padres/tutores en persona o por teléfono.

E. Referencia de la oficina / Conferencia formal entre
el estudiante y uno o más administradores de la escuela. Se producirá una acción prescriptiva, es decir, contrato estudiantil, detención, disculpa, restitución, etc. Se mantiene un registro del compromiso del estudiante con el comportamiento correctivo. La comunicación entre padres y tutores se realiza por escrito, por teléfono o en persona.

F. Detención administrativa. Un estudiante es detenido antes de la escuela, durante el período de almuerzo o después de la escuela
para un propósito específico. Se produce el contacto de los padres/tutores en persona o por teléfono.

G. Asignación individualizada apropiada y/o pérdida de privilegios. El funcionario de la escuela diseña una tarea para adaptarse a la ofensa y / o le quita al estudiante uno o más privilegios generalmente asociados con la ofensa. Se produce el contacto de los padres/tutores en persona o por teléfono.

H. Detenciones escolares de lunes a sábado. Al estudiante se le asignan fechas específicas para asistir a clase en M-S para completar actividades de aprendizaje específicas frecuentemente relacionadas con la ausencia de clase. (A los estudiantes que faltan a la Escuela M-S asignada se les pueden asignar dos días de suspensión en la escuela). Se produce el contacto de los padres/tutores en persona o por teléfono.

I. Conferencia formal con plan de comportamiento. Participación de los padres / tutores mediante una conferencia personal con el personal apropiado (maestro, estudiante, consejero, administrador, enfermera, etc.) El plan de acción escrito prescriptivo que describe las responsabilidades del estudiante, la escuela y los padres / tutores se creará y mantendrá en el archivo de disciplina.

J. Retiro temporal de la clase. Al estudiante no se le permite asistir a una o más clases por un breve período de tiempo. Durante este período de remoción, el estudiante puede recibir crédito por el trabajo completado durante la eliminación del tiempo de clase ++.

K. Suspensión en la escuela. El estudiante es retirado de clase, pero debe permanecer en el campus aislado de otros estudiantes bajo la supervisión de un miembro del personal. El estudiante recibirá las tareas apropiadas para completar el tiempo de clase perdido y obtener crédito académico por el trabajo completado (1-5 días). Una suspensión perdida en la escuela resultará en días adicionales en la escuela asignados y, en algunos casos, suspensión de la escuela. Se produce el contacto de los padres/tutores en persona o por teléfono.

L. Suspensión extraescolar a corto plazo. Al estudiante se le proporciona el debido proceso formal y se retira de la escuela, el campus y las actividades y se lo coloca bajo la supervisión / responsabilidad del padre / tutor (1 a 10 días). La notificación a los padres/tutores se realiza por teléfono y por escrito.

M. Suspensión a largo plazo fuera de la escuela. El estudiante es remitido al comité de suspensión / expulsión para una audiencia formal para determinar la posible suspensión a largo plazo que no exceda los 90 días. El contacto entre padres y tutores se realiza según el estatuto estatal.

N. Expulsión. El estudiante es remitido al comité de suspensión / expulsión para una audiencia formal para determinar la posible expulsión que no exceda un año calendario. El contacto entre padres y tutores se realiza según el estatuto estatal.

Acuerdo de Disposición Alternativa (ADA): se usa solo en los casos en que una posible acción de comportamiento podría resultar en una suspensión a largo plazo. La ADA se da en lugar de la audiencia con criterios que el estudiante debe cumplir para mantenerse al día.

Práctica de justicia restaurativa - Además o como alternativa a las acciones disciplinarias anteriores, el administrador puede utilizar intervenciones alternativas que incluyen, entre otras, mediación, servicio comunitario y / o contratos de comportamiento progresivo.

TABLA DE ACCIÓN DISCIPLINARIA - Nivel I

Acción correctiva por parte de la administración apropiada del aula para cualquier conducta o comportamiento que sea perjudicial para el proceso de educación ordenada en el aula o cualquier agrupación similar para la actividad o el rendimiento de la instrucción. Las violaciones generalmente son tratadas por el maestro o patrocinador del aula; ocasionalmente con apoyo administrativo. Se notifica a los padres. Las consecuencias generalmente incluyen, entre otras, conferencias, tiempo de espera, contratos de comportamiento y / o períodos de detención. Se sugieren las medidas disciplinarias que se presentan a continuación. Los miembros del personal autorizado pueden recomendar otras acciones basadas en las condiciones dadas y la gravedad de una violación de la ley o la política. Todas las acciones serán registradas en Skyward por el administrador que aborda la ofensa. El miembro del personal que refirió al estudiante debe ser notificado de las consecuencias de la acción disciplinaria tomada por el administrador.

Ofensa

Primera ofensa

Acción sugerida

Menos. Máximo.

Grave o

Delitos reiterados

Acción sugerida

Menos. Máximo.

1. Vestimenta que es disruptiva para el entorno educativo

A D

E K

2. Tratamiento inadecuado de materiales, software, equipos y muebles

A D

E K

3. Interrupción de la clase, la cafetería y los pasillos

A D

E K

4. Falta de respeto (compañeros, profesores, propiedad)

A D

E K

5. Negativa a trabajar

A D

E K

6. Llegadas tarde

A D

E K

7. No seguir las indicaciones

A D

E K

8. Posesión de objetos o equipos no autorizados (alimentos, dispositivos de música, teléfonos celulares, etc.)

A D

E K

9. Salir de clase sin permiso

A D

E K

10. Trampa, plagio (resultará en la pérdida de crédito por la infracción)

A D

E K

TABLA DE ACCIÓN DISCIPLINARIA - Nivel II

Negativa verbal o no verbal a cumplir con las regulaciones escritas publicadas o con una directiva u orden legal y razonable de los empleados de Shawnee Mission. Manejado por la administración con notificación al padre. Las consecuencias generalmente involucran, pero no se limitan a la detención, la asignación alternativa, las conferencias de padres / maestros, detención en la oficina o asistencia a la escuela el sábado. suspensión en la escuela hasta una suspensión a corto plazo. Todas las acciones serán registradas en Skyward por el administrador que aborda la ofensa. El miembro del personal que refirió al estudiante debe ser notificado de las consecuencias de la acción disciplinaria tomada por el administrador.

Ofensa

Primera ofensa

Acción sugerida

Min. Max.

Grave o

Delitos reiterados

Acción sugerida

Min. Max.

1. Remisión a la oficina por miembro del personal por violaciones repetidas después de ofensas repetidas en el aula

E K

K L

2. Falta de respeto - compañeros de clase y miembros del personal

E K

K L

3. Uso de lenguaje profano u obsceno

E L

K L

4. Muestra pública inapropiada de afecto

E K

K L

5. Interrupción de las clases o actividades escolares

E K

K L

6. Actividad verbal o física inapropiada excesiva o intimidación

E K

K L

7. Desafío a la autoridad

E L

L L

8. Interrupción en el autobús escolar

E G

G L

9. Proporcionar intencionalmente información falsa

E J

K L

10. Infracciones de estacionamiento

E G

I J

11. Ausencia no autorizada de clase

E I

I L

12. Posesión/Uso de un objeto inseguro - encendedor, etc.

E I

I L

13. Falsificación

E K

K L

TABLA DE ACCIÓN DISCIPLINARIA - Nivel III

Acciones de los estudiantes que crean situaciones que amenazan el entorno de aprendizaje seguro y protegido. Los administradores iniciarán cada aspecto del proceso disciplinario. Las consecuencias pueden incluir, pero no se limitan a, suspensión en la escuela / suspensión a corto plazo a largo plazo / expulsión. Los padres serán notificados. La policía puede ser notificada. Se presentará un informe de incidente. Todas las acciones serán registradas en Skyward por el administrador que aborda la ofensa. El miembro del personal que refirió al estudiante debe ser notificado de las consecuencias de la acción disciplinaria tomada por el administrador.

Ofensa

Primera ofensa

Acción sugerida

Menos. Máximo.

Ofensas graves o repetitivas

Acción sugerida

Menos. Máximo.

1. *Peleas

L L

L N

2. *Vandalismo < $1,500

E L

L N

3. * Robo, hurto, hurto menor, posesión de propiedad robada

E L

L N

4. *Amenazas (incluidas las redes sociales)

E L

L N

5. * Ingreso no autorizado

E L

L N

6. * Tocar de forma ofensiva a otra persona

E L

L N

7. *Acoso sexual

J L

L N

8. *Iniciaciones y Ritos de iniciación

L L

L N

9.*Posesión o uso de productos de tabaco, cigarrillos electrónicos o dispositivos similares (ilegales menores de 18 años) Vapeo

E L

L N

10.*Posesión o uso de sustancias ilegales y/o parafernalia (para incluir alcohol)

L M

L N

11. *Posesión o uso de medicamentos recetados o de venta libre.

L M

L N

12. *Falta de respeto significativa, uso de lenguaje obsceno o profano (verbal o escrito) o gestos

H L

L N

13. *Juegos de azar

E L

L N

14. *Manipulación informática (alteración del software, acceso o uso indebido de Internet, etc.)

H L

L N

15. *Activación injustificada de una alarma de incendio

I L

L N

16. *Repelentes químicos (posesión, 1ª ofensa, se reporta uso)

I L

L N

17.*Falsa acusación/amenazas/intimidación/acoso

L L

L N

18. * Posesión / uso de objetos inseguros, es decir, navaja de bolsillo, etc.

I L

L N

* La policía de la ciudad y la policía de SMSD deben ser notificadas de cualquier violación de la ley o posible violación.

TABLA DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS - Nivel IV

Violaciones estudiantiles de las leyes y políticas de la junta que han causado daño a individuos, daños a las instalaciones o ponen en peligro la seguridad del cuerpo estudiantil o los empleados. El administrador debe completar y enviar un informe de incidentes. Los padres y la policía serán notificados. Todas las acciones incluirán la suspensión a corto plazo a través de la expulsión y serán registradas en Skyward por el administrador que aborda la ofensa. Se debe completar un informe de incidente cuando se notifique a la policía. El miembro del personal que refirió al estudiante debe ser notificado de las consecuencias de la acción disciplinaria tomada por el administrador.

Ofensa

Acción sugerida

Menos. Máximo.

1.*Distribución de drogas ilegales (incluyendo alcohol), medicamentos recetados o sustancias controladas

M N

2. *Distribución de medicamentos sin receta,

I N

3. *Distribución de productos de tabaco, cigarrillos electrónicos o dispositivos similares similares (ilegal para menores de 18 años)

L N

4. *Extorsión

L N

5. * Asalto físico (contacto físico)

L N

6. * Armas peligrosas - posesión, uso o amenaza (armas, pistolas que parecen reales(verdaderas), cuchillos, etc)

M N

7. *Explosivos (Destrucción de bienes o daños corporales)

L N

8. *Amenaza de bomba

L N

9. *Destrucción significativa de la propiedad > $1,500

M N

10. *Incendio provocado

L N

11. *Actos sexuales

L N

12. *Incitar o participar en un trastorno estudiantil mayor

L N

13. *Piratería informática (acceso ilegal a registros, calificaciones, etc.)

L N

14. *Amenaza criminal y/o terrorista

L N

15. *Actividad de pandillas

L N

* La policía de la ciudad y SMSD deben ser notificados de cualquier violación de la ley o posible violación.

ABUSO DE MENORES

REGLAS SOBRE ARMAS PELIGROSAS

Ningún estudiante o visitante de ninguna propiedad del Distrito Escolar de Shawnee Mission, o función patrocinada por la escuela, independientemente de dónde se encuentre, puede poseer, transportar, exhibir, ofrecer a la venta, intercambiar, usar, amenazar con usar o intercambiar cualquier arma, bomba, otra arma peligrosa o cualquier objeto que pueda tener un parecido razonable "parecido" a un arma peligrosa. Un arma peligrosa puede definirse como: "Cualquier objeto que pueda causar una lesión grave o una herida mortal".

En el caso de que se descubra que un estudiante del distrito o un visitante está violando esta directriz, la administración de la escuela notificará al departamento de policía. La administración de la escuela también suspenderá al estudiante (s) involucrado (s) y recomendará la expulsión de acuerdo con las políticas y leyes de la junta de educación del estado de Kansas.

Además, cualquier estudiante que use cualquier objeto que pueda resultar en una herida fatal o lesiones graves a personas o propiedades estará sujeto a esta política.

CONSUMO DE DROGAS

La Junta de Educación de la Misión Shawnee, reconociendo su responsabilidad de promover la salud, el bienestar y la seguridad de los estudiantes de las escuelas de la Misión Shawnee, adopta la siguiente política para ayudar a proteger a los estudiantes de los peligros que resultan del abuso de sustancias restringidas:

La posesión, uso, transferencia o venta de una sustancia restringida (drogas) según lo definido por los estatutos estatales en la propiedad de la escuela pública en las actividades de las escuelas públicas está expresamente prohibida. Cualquier estudiante que viole esta política será suspendido o expulsado de la escuela.

ESCUELAS SEGURAS

Nuestro objetivo es proporcionar un ambiente emocional y físicamente seguro para cada niño. Las expectativas de seguridad serán enseñadas al comienzo del año escolar por el director y los maestros. Esta información se reforzará continuamente. Como parte de la orientación de seguridad, los estudiantes practicarán regularmente simulacros de incendio, tornado y bloqueo. Proporcionaremos un ambiente emocionalmente seguro para cada estudiante. Ayudaremos a nuestros estudiantes a comprender que la intimidación y cualquier tipo de acoso no serán tolerados. Si su hijo tiene un problema, informe a la escuela de inmediato y se tomarán las medidas apropiadas. Los estudiantes también pueden usar la aplicación de intimidación en todo el distrito para reportar incidentes o problemas.

Únase a nosotros para enseñarle a su hijo sobre la seguridad en todas las áreas. Revise la política del distrito sobre armas estudiantiles e intervenciones de seguridad de emergencia

POSESIÓN/USO DE ARMAS

BOE: JCDBB

Un estudiante no debe poseer, manejar o transmitir a sabiendas ningún objeto que pueda considerarse razonablemente un arma en la escuela, en la propiedad de la escuela o en un evento patrocinado por la escuela. Esto incluirá cualquier arma, cualquier artículo que se utilice como arma o dispositivo destructivo, o cualquier facsímil de un arma.

Armas y dispositivos destructivos

Tal como se utiliza en esta política, el término "arma y/o dispositivo destructivo" incluirá, pero no se limitará a:

· cualquier arma que vaya a ser o esté diseñada para o pueda ser fácilmente convertida para expulsar un proyectil por la acción de un explosivo;

· el marco o receptor de cualquier arma descrita en el ejemplo anterior;

· cualquier silenciador de arma de fuego;

· Cualquier bomba explosiva, incendiaria o de gas venenoso, granada, cohete con una carga propulsora de más de cuatro onzas, misil con una carga explosiva o incendiaria de más de 1/4 de onza, mina o dispositivo similar;

· cualquier arma que expulse un proyectil por acción de un explosivo u otro propulsor o que pueda convertirse fácilmente en él y que tenga un cañón con un orificio de más de 1/2 pulgada de diámetro;

· cualquier combinación de piezas diseñadas o destinadas a ser utilizadas para convertir cualquier producto en un producto destructivo descrito en los dos ejemplos inmediatamente anteriores y a partir del cual pueda montarse fácilmente un producto destructivo;

· cualquier bludgeon, sand club, metal knuckles, or throwing star;

· cualquier cuchillo, comúnmente conocido como navaja, que tiene una hoja que se abre automáticamente por la presión de la mano aplicada a un botón, resorte u otro dispositivo en el mango del cuchillo o cualquier cuchillo que tenga una hoja que se abra, caiga o sea expulsada a su posición por la fuerza de la gravedad o por un hacia afuera, hacia abajo, o empuje o movimiento centrífugo;

· cualquier dispositivo electrónico diseñado para descargar niveles inmovilizantes de electricidad, comúnmente conocido como pistola aturdidora.

Sanciones por violaciones con armas

La posesión de un arma y / o dispositivo destructivo enumerado en el encabezado "Armas y dispositivos destructivos" de esta política resultará en la expulsión de la escuela por un período de un año calendario, excepto que el superintendente puede recomendar que esta expulsión se modifique caso por caso.

La posesión, manipulación y/o transmisión de un arma de un tipo distinto de los descritos en el encabezamiento "Armas y dispositivos destructivos" anterior, un artículo que se utiliza como arma o dispositivo destructivo, o un facsímil de un arma puede dar lugar a medidas disciplinarias hasta e incluyendo la suspensión y/o expulsión. Las audiencias de expulsión por violaciones de armas serán conducidas por el superintendente o la persona designada por el superintendente.

Los estudiantes que violen esta política serán reportados a la(s) agencia(s) de aplicación de la ley correspondiente(s) y, si es menor de edad, al Departamento de Niños y Familias de Kansas o al Comisionado de Justicia Juvenil.

Sin perjuicio de cualquier otro idioma en contrario, no será una violación de esta política que un estudiante inscrito en el Cuerpo de Entrenamiento de Oficiales de Reserva Junior de la Marina (NJROTC) posea equipo NJROTC con el fin de participar en actividades NJROTC supervisadas por adultos.

INTERVENCIONES DE SEGURIDAD DE EMERGENCIA

BOE: GAAF

La reclusión y la restricción se utilizarán solo cuando la conducta de un estudiante requiera el uso de una intervención de seguridad de emergencia como se define a continuación. La junta de educación alienta a todos los empleados a utilizar otras herramientas de gestión conductual, incluidas técnicas de prevención, técnicas de desescalada y estrategias de intervención conductual positiva.

Esta política estará disponible en el sitio web del distrito con enlaces a la política disponible en cualquier página escolar individual. Además, esta política se incluirá en al menos uno de los siguientes: el código de conducta de cada escuela, el plan de seguridad escolar o el manual del estudiante. El aviso de la disponibilidad en línea de esta política se proporcionará a los padres durante la inscripción cada año.

Definiciones

"Oficial de policía del campus" significa un oficial de seguridad escolar designado por la junta de educación de cualquier distrito escolar de conformidad con K.S.A. 72-8222, y sus enmiendas.

"Restricción química" significa el uso de medicamentos para controlar el comportamiento físico violento de un estudiante o restringir la libertad de movimiento de un estudiante.

La "intervención de seguridad de emergencia" es el uso de aislamiento o restricción física, pero no incluye la escolta física o el uso de tiempo de espera.

"Incidente" significa cada ocurrencia del uso de una intervención de seguridad de emergencia.

"Oficial de aplicación de la ley" y "oficial de policía" significa un oficial o empleado asalariado a tiempo completo o parcial del estado, un condado o una ciudad, cuyos deberes incluyen la prevención o detección de delitos y la aplicación de la ley penal o de tránsito de este estado de cualquier municipio de Kansas. Este término incluye a un oficial de policía del campus.

"Propósito legítimo de aplicación de la ley" significa un objetivo dentro de la autoridad legal de un oficial que debe lograrse a través de métodos o conductas tolerados por la autoridad nominadora del oficial.

"Restricción mecánica" significa cualquier dispositivo u objeto utilizado para limitar el movimiento de un estudiante.

"Padre" significa: (1) un padre natural; (2) un padre adoptivo; (3) una persona que actúe como padre según se define en K.S.A. 72-1046 (d) (2), y sus enmiendas; (4) un tutor legal; (5) un defensor de la educación para un estudiante con una excepcionalidad; (6) un padre adoptivo, a menos que el estudiante sea un niño con una excepcionalidad; o (7) un estudiante que ha alcanzado la mayoría de edad o es un menor emancipado.

"Escolta física" significa tocar o sostener temporalmente la mano, la muñeca, el brazo, el hombro o la espalda de un estudiante que está actuando con el propósito de inducir al estudiante a caminar a un lugar seguro.

"Restricción física" significa la fuerza corporal utilizada para limitar sustancialmente el movimiento de un estudiante, excepto que el contacto y el contacto consensuado, solicitado o no intencional para proporcionar comodidad, asistencia o instrucción no se considerarán restricción física.

"Oficial de recursos escolares" significa un oficial de aplicación de la ley o oficial de policía empleado por una agencia local de aplicación de la ley que está asignado a un distrito a través de un acuerdo entre la agencia local de aplicación de la ley y el distrito.

"Oficial de seguridad escolar" significa una persona que es empleada por una junta de educación de cualquier distrito escolar con el propósito de ayudar y complementar a las agencias estatales y locales de aplicación de la ley en las que se encuentra el distrito escolar, pero no es un oficial de aplicación de la ley o oficial de policía.

"Reclusión" significa la colocación de un estudiante en un lugar donde se cumplen todas las condiciones siguientes: (1) el estudiante es colocado en un área cerrada por el personal de la escuela; (2) el estudiante está deliberadamente aislado de adultos y compañeros; y (3) al estudiante se le impide salir, o cree razonablemente que se le impedirá salir, del área cerrada.

"Tiempo de espera" significa una intervención conductual en la que un estudiante es retirado temporalmente de una actividad de aprendizaje sin estar aislado.

Tipos prohibidos de restricción

Todos los miembros del personal tienen prohibido participar en las siguientes acciones con todos los estudiantes: Usar restricción física boca abajo (susceptible-prona);

● Usar restricción física boca abajo (susceptible-prona);

● Usar restricción física boca arriba (decúbito supino);

● Usar restricción física que obstruya las vías respiratorias del estudiante;

● Usar restricción física que afecte el modo primario de comunicación de un estudiante;

● Usar restricción química, excepto como tratamientos prescritos para la condición médica o psiquiátrica de un estudiante por una persona con la licencia adecuada para emitir dichos tratamientos; y

● Uso de sujeción mecánica, excepto:

o Dispositivos de protección o estabilización requeridos por la ley o utilizados de acuerdo con una orden de una persona con la licencia adecuada para emitir el pedido del dispositivo;

o Cualquier dispositivo utilizado por un oficial de la ley certificado para llevar a cabo tareas de aplicación de la ley; o

o Cinturones de seguridad y otros equipos de seguridad cuando se usan para asegurar a los estudiantes durante el transporte.

Uso de intervenciones de seguridad de emergencia

ESI se utilizará solo cuando un estudiante presente un peligro razonable e inmediato de daño físico a dicho estudiante u otras personas con la capacidad actual de efectuar dicho daño físico. Las alternativas menos restrictivas a la ESI, como el apoyo a las intervenciones de comportamiento positivo, se considerarán inapropiadas o ineficaces dadas las circunstancias por el empleado de la escuela que presencie el comportamiento del estudiante antes del uso de cualquier ESI. El uso de ESI cesará tan pronto como deje de existir el peligro inmediato de daño físico. La acción violenta que es destructiva de la propiedad puede requerir el uso de un ESI. El uso de un ESI con fines de disciplina, castigo o para la conveniencia de un empleado de la escuela no cumplirá con el estándar de peligro inmediato de daño físico.

Restricciones de ESI

Un estudiante no será sometido a ESI si se sabe que el estudiante tiene una condición médica que podría poner al estudiante en peligro mental o físico como resultado de ESI. La existencia de dicha condición médica debe indicarse en una declaración escrita del proveedor de atención médica con licencia del estudiante, una copia de la cual se ha proporcionado a la escuela y se ha colocado en el archivo del estudiante.

Dicha declaración escrita incluirá una explicación del diagnóstico del estudiante, una lista de las razones por las que ESI pondría al estudiante en peligro mental o físico, y cualquier alternativa sugerida a ESI. No obstante, las disposiciones de esta subsección, un estudiante puede estar sujeto a ESI, si no someter al estudiante a ESI resultaría en un daño físico significativo para el estudiante u otros.

Uso de la reclusión

Cuando un estudiante es puesto en reclusión, un empleado de la escuela debe ser capaz de ver y escuchar al estudiante en todo momento.

Todas las salas de aislamiento equipadas con una puerta de cierre se diseñarán para garantizar que la cerradura se desconecte automáticamente cuando el empleado de la escuela que ve al estudiante se aleje de la sala de aislamiento, o en caso de emergencia, como incendio o clima severo.

Una sala de aislamiento será un lugar seguro con características proporcionales y similares a las demás salas donde los estudiantes frecuentan. Dicha habitación deberá estar libre de cualquier condición que pueda ser un peligro para el estudiante, bien ventilada y suficientemente iluminada.

Entrenamiento

Todos los miembros del personal recibirán capacitación sobre el uso de estrategias de intervención conductual positiva, técnicas de desescalada y técnicas de prevención. Dicha capacitación deberá ser consistente con los programas de capacitación reconocidos a nivel nacional sobre ESI. La intensidad de la capacitación proporcionada dependerá de la posición del empleado. Los administradores, los miembros del personal con licencia y otro personal que se considere más probable que necesiten restringir a un estudiante recibirán una capacitación más intensa que el personal que no trabaja directamente con los estudiantes en el aula. La administración distrital y de edificación determinará la intensidad del entrenamiento requerido por cada puesto.

Cada edificio escolar deberá mantener documentación escrita o electrónica sobre la capacitación que se proporcionó y una lista de participantes, que estará disponible para su inspección por la junta estatal de educación a pedido.

Notificación y documentación

El director o la persona designada notificará al padre, el mismo día de un incidente. El requisito de notificación el mismo día de esta subsección se considerará cumplido si la escuela intenta al menos dos métodos para comunicarse con el padre. Un padre puede designar un método preferido de contacto para recibir la notificación el mismo día. Además, un padre puede aceptar, por escrito, recibir solo una notificación el mismo día de la escuela por múltiples incidentes que ocurran el mismo día.

La documentación del ESI utilizado se completará y se proporcionará a los padres del estudiante a más tardar el día escolar siguiente al día del incidente. Dicha documentación escrita incluirá: (A) Los eventos que condujeron al incidente; (B) comportamientos de los estudiantes que requirieron el ESI; (C) las medidas adoptadas para la transición del estudiante de nuevo al entorno educativo; (D) la fecha y hora en que ocurrió el incidente, el tipo de ESI utilizado, la duración del ESI y el personal escolar que usó o supervisó el ESI; (E) espacio o un formulario adicional para que los padres proporcionen comentarios a la escuela con respecto al incidente; (F) una declaración que invite y aliente encarecidamente a los padres a programar una reunión para discutir el incidente y cómo prevenir incidentes futuros; y (G) información por correo electrónico y teléfono para que el padre se comunique con la escuela para programar la reunión de ESI. Las escuelas pueden agrupar los incidentes al documentar los puntos de los apartados A), B) y C) si el problema desencadenante que requiere las EIE es el mismo.

Se proporcionará a los padres la siguiente información después del primer incidente y cada incidente posterior durante cada año escolar: (1) una copia de esta política que indique cuándo se puede usar ESI; (2) un folleto sobre los derechos de los padres; (3) información sobre el derecho de los padres a presentar una queja a través del proceso local de resolución de disputas (que se establece en esta política) y el proceso de queja de la junta estatal de educación; y (4) información que ayudará a los padres a navegar el proceso de queja, incluida la información de contacto de Families Together y el Centro de Derechos de Discapacidad de Kansas. Tras la primera ocurrencia de un incidente de ESI, la información anterior se proporcionará en forma impresa o, previa solicitud por escrito del padre, por correo electrónico. Ante la ocurrencia de un segundo incidente o posterior, se proporcionará al padre una dirección de sitio web completa y directa que contenga dicha información.

Agentes de la ley, recursos escolares y oficiales de seguridad del campus

Los oficiales de policía del campus y los oficiales de recursos escolares estarán exentos de los requisitos de esta política cuando participen en una actividad que tenga un propósito legítimo de aplicación de la ley. Los oficiales de seguridad escolar no estarán exentos de los requisitos de esta política.

Si una escuela es consciente de que un oficial de la ley o un oficial de recursos escolares ha utilizado la reclusión, la restricción física o la restricción mecánica en un estudiante, la escuela notificará al padre el mismo día utilizando el método de contacto preferido por los padres. No se requerirá que una escuela proporcione documentación escrita a un padre, como se establece anteriormente, con respecto al uso de una intervención de seguridad de emergencia por parte de las fuerzas del orden, o informe al departamento de educación del estado sobre cualquier uso de una intervención de seguridad de emergencia por parte de las fuerzas del orden. A los efectos de esta subsección, la restricción mecánica incluye, pero no se limita a, el uso de esposas.

Documentación de incidentes de ESI

Excepto como se especificó anteriormente con respecto al uso de intervenciones de seguridad de emergencia por parte de la policía o el oficial de recursos escolares, cada edificio deberá mantener la documentación cada vez que se use ESI con un estudiante. Dicha documentación debe incluir todo lo siguiente:

● Fecha y hora del ESI,

● Tipo de ESI,

● Período de tiempo que se utilizó el ESI,

● Personal de la escuela que participó o supervisó el ESI,

● Si el estudiante tenía un programa de educación individualizado en el momento del incidente,

● Si el estudiante tenía un plan de la sección 504 en el momento del incidente, y si el estudiante tenía un plan de intervención de comportamiento en el momento del incidente.

Toda dicha documentación se proporcionará al director del edificio, quien será responsable de proporcionar copias de dicha documentación al superintendente o a la persona designada por el superintendente al menos cada dos años. Al menos una vez por año escolar, cada director de edificio o persona designada revisará la documentación de los incidentes de ESI con los miembros del personal apropiados para considerar la idoneidad del uso de ESI en esos casos.

Datos de informes

La administración del distrito informará los datos de ESI al departamento de educación del estado según sea necesario.

Derecho de los padres a la reunión sobre el uso de ESI

Después de cada incidente, un padre puede solicitar una reunión con la escuela para discutir e informar sobre el incidente. Un padre puede solicitar dicha reunión verbalmente, por escrito o por medios electrónicos. Una escuela celebrará una reunión solicitada bajo esta subsección dentro de los 10 días escolares posteriores a la solicitud de los padres. El objetivo de cualquier reunión de este tipo será discutir formas proactivas de prevenir la necesidad de intervenciones de seguridad de emergencia y reducir los incidentes en el futuro.

Para un estudiante con un IEP o un plan de la sección 504, el equipo del IEP de dicho estudiante o el equipo del plan de la sección 504 discutirán el incidente y considerarán la necesidad de realizar una evaluación funcional del comportamiento, desarrollar un plan de intervención conductual o enmendar el plan de intervención conductual si ya existe.

Para un estudiante con un plan de la sección 504, el equipo del plan de la sección 504 de dicho estudiante discutirá y

considerará la necesidad de una evaluación de educación especial. Para los estudiantes que tienen un programa de educación individualizado y son colocados en una escuela privada por un padre, una reunión convocada bajo esta subsección incluirá al padre y a la escuela privada, quienes considerarán si el padre debe solicitar una reunión del equipo del programa de educación individualizada. Si el padre solicita una reunión individualizada del equipo del programa de educación, las escuelas privadas ayudarán a facilitar dicha reunión.

Para un estudiante sin un IEP o un plan de la sección 504, el personal de la escuela y el padre discutirán el incidente y considerarán la idoneidad de una referencia para una evaluación de educación especial, la necesidad de una evaluación funcional del comportamiento o la necesidad de un plan de intervención conductual. Cualquier reunión de este tipo incluirá a los padres del estudiante, un administrador de la escuela a la que asiste el estudiante, uno de los maestros del estudiante, un empleado de la escuela involucrado en el incidente y cualquier otro empleado de la escuela designado por el administrador de la escuela según corresponda para dicha reunión.

El estudiante que es objeto de tales reuniones será invitado a asistir a la reunión a discreción de los padres. El tiempo para convocar dicha reunión puede extenderse más allá del límite de 10 días si el padre del estudiante no puede asistir dentro de ese período de tiempo. Nada en esta sección se interpretará en el sentido de prohibir el desarrollo y la implementación de una evaluación funcional del comportamiento o un plan de intervención conductual para cualquier estudiante si dicho estudiante se beneficiaría de tales medidas.

Proceso de resolución de disputas locales

Si un padre cree que se ha utilizado una intervención de seguridad de emergencia en el hijo del padre en violación de la ley estatal o la política de la junta, el padre puede presentar una queja como se especifica a continuación.

La junta de educación anima a los padres a intentar resolver los problemas relacionados con el uso de ESI de manera informal con el director del edificio y / o el superintendente antes de presentar una queja formal ante la junta. Una vez que se recibe una queja informal, el administrador que maneja dicha queja investigará dicho asunto, según lo considere apropiado el administrador. En el caso de que la queja se resuelva informalmente, el administrador debe proporcionar un informe escrito de la resolución informal al superintendente y a los padres y conservar una copia del informe en la escuela. El superintendente compartirá la resolución informal con la junta de educación y proporcionará una copia al departamento de educación del estado.

Si los problemas no se resuelven informalmente con el director del edificio y / o el superintendente, los padres pueden presentar una queja formal por escrito a la junta de educación proporcionando una copia de la queja al secretario de la junta y al superintendente dentro de los treinta (30) días posteriores a que el padre sea informado del incidente.

Al recibir una queja formal por escrito, el presidente de la junta asignará un investigador para revisar la queja e informar los hallazgos a la junta en su conjunto. Dicho investigador puede ser un miembro de la junta, un administrador de la escuela seleccionado por la junta o un abogado de la junta. Dicho investigador será informado de la obligación de mantener la confidencialidad de los registros de los estudiantes e informará los hallazgos de los hechos y las medidas correctivas recomendadas, si las hubiera, a la junta en sesión ejecutiva.

Cualquier investigación de este tipo debe completarse dentro de los treinta (30) días posteriores a la recepción de la queja formal por escrito por parte del secretario de la junta y el superintendente. En o antes del día 30 después de la recepción de la queja por escrito, la junta adoptará conclusiones de hecho por escrito y, si es necesario, las medidas correctivas apropiadas. Una copia de los hallazgos escritos de hecho y cualquier acción correctiva adoptada por la junta solo se proporcionará a los padres, la escuela y el departamento de educación del estado y se enviará por correo a los padres y al departamento de estado dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la queja formal por parte de la junta.

Si lo desea, un padre puede presentar una queja bajo el proceso de revisión administrativa de la junta estatal de educación dentro de los treinta (30) días a partir de la fecha en que se emite una decisión final de conformidad con el proceso local de resolución de disputas.

CÓDIGO DE VESTIMENTA (Solo manual de primaria)

Si la apariencia de un estudiante atrae una atención indebida en la medida en que puede convertirse en un factor disruptivo en el proceso educativo, un administrador del edificio le pedirá al estudiante que realice los cambios necesarios. En el caso de que el cambio no se produzca en el tiempo permitido, el administrador prescribirá las consecuencias. No se puede usar ropa con mensajes vulgares, profanos y étnicamente despectivos, imágenes, símbolos o representaciones de pandillas, sustancias ilegales o bebidas alcohólicas. Las vestimentas tribales tradicionales ni los objetos de importancia cultural no estarán prohibidos en un evento público. Para obtener más información sobre el código de vestimenta de la escuela, consulte la Política de la Junta JCDB o las pautas de su escuela.

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Ofertas de menú

SMSD Servicio de Comida ofrece un menú en el desayuno y el almuerzo que cumple con los requisitos del patrón de comidas del USDA para una comida reembolsable. El menú, tanto en el desayuno como en el almuerzo, ofrece una variedad de selecciones de platos principales y una barra selecta con frutas, verduras, jugos y leche. Los estudiantes pueden seleccionar un plato principal y luego seleccionar las guarniciones de la barra de opciones. Se animará a los estudiantes a hacer una comida reembolsable. Los menús se pueden encontrar en School Café en https://www.schoolcafe.com/SHAWNEEMISSION. Para alergias o inquietudes dietéticas específicas, comuníquese con la enfermera de la escuela. Un médico debe completar un formulario médico para las modificaciones de comidas.

¿Qué hace un desayuno reembolsable? Un desayuno reembolsable debe tener un mínimo de 3 artículos y un artículo debe ser ½ taza de fruta o jugo de fruta. Estos elementos provienen de tres componentes alimentarios: frutas, cereales y leche.

¿Qué hace un almuerzo reembolsable? Un almuerzo reembolsable debe tener 3 componentes completos, uno de los cuales es ½ taza de fruta O verdura. Los cinco componentes alimenticios que se ofrecen en el almuerzo son carne, cereales, verduras, frutas y leche.

Una cuenta de comida se configura automáticamente para cada estudiante al inscribirse en SMSD. Se anima a los padres a pagar las comidas por adelantado haciendo pagos anticipados en la cuenta de comidas de su estudiante.

Los padres pueden monitorear las cuentas de comidas de los estudiantes visitando https://www.schoolcafe.com/SHAWNEEMISSION y registrándose para obtener una cuenta. Los padres necesitarán el número de identificación de su estudiante al configurar una cuenta de SchoolCafe.

A los estudiantes se les servirá una comida reembolsable ya sea que el saldo de su cuenta de comida sea positivo o negativo. Al pasar por la línea de la cafetería, se les pedirá a los estudiantes su número de identificación de estudiante y su nombre para completar una transacción de comida. Un estudiante solo puede recibir un desayuno y un almuerzo reembolsables diariamente al precio de la comida del estudiante. Una segunda comida de estudiante no está permitida. Los precios actuales de las comidas reembolsables se pueden encontrar en la página web del Servicio de Alimentos en la página Precios. Una tabla con el costo de las comidas por mes y por año también está disponible en la página de precios. https://www.smsd.org/about/departments/food-service

Además de las comidas reembolsables, los estudiantes pueden comprar alimentos y bebidas adicionales a la carta utilizando su cuenta de comidas. Consulte la página web del Servicio de alimentos para conocer los artículos disponibles y los precios. A los estudiantes no se les permitirá comprar artículos a la carta si su cuenta es negativa.

Los pagos a una cuenta de comida para estudiantes se pueden hacer de varias maneras

○ Envíe un cheque o efectivo a la escuela con el estudiante para entregarlo al cajero

○ Pague en línea a través de eFunds: elija Pagar tarifas opcionales para agregar fondos a las cuentas de comidas

○ Pague por teléfono llamando a la oficina de Servicio de Alimentos – 7 am a 4 pm – 913-993-9710

Los hogares recibirán llamadas telefónicas automáticas para saldos de cuenta bajos: $ 8.00 por precio completo y $ 2.00 por comidas a precio reducido. Los hogares recibirán llamadas telefónicas automáticas para los saldos negativos de las cuentas de comidas.

Los saldos de las cuentas de comidas (positivos o negativos) seguirán al estudiante cada año dentro del distrito.

La política de la junta EE detalla las pautas de la cuenta de comidas. Dos veces al año, los saldos de las cuentas de comidas superiores a $-75.00 se entregarán a la agencia de cobro, el 31 de diciembre y el 30 de junio. Los hogares recibirán avisos finales por correo electrónico con la oportunidad de pagar antes de ser entregados.

Solicitud de beneficios de comidas de nutrición infantil para comidas gratis o a precio reducido. Se anima a los hogares a completar una solicitud de beneficio de comidas de nutrición infantil para determinar si calificarían para comidas gratis o a precio reducido. La determinación se basa en las pautas de ingresos establecidas por el USDA. A partir del 1 de Julio, las solicitudes de beneficios de comidas de nutrición infantil se aceptarán en línea en https://www.schoolcafe.com/SHAWNEEMISSION. El procesamiento de la solicitud puede demorar hasta 10 días. Las familias son responsables de cualquier comida cargada antes de que se apruebe la solicitud de beneficio de comida. Calificar para los beneficios de comidas le permite a un estudiante recibir un desayuno y un almuerzo por día, así como otras tarifas de instrucción que pueden ser eliminadas o reducidas.

SchoolCafè.com/SHAWNEEMISSION

Los padres pueden crear una cuenta para:

● Solicitar/comprobar el estado de la solicitud de beneficios de comidas

● Ver/imprimir notificaciones de solicitud de beneficios de comidas

● Ver menús con información sobre nutrientes y alérgenos

● Ver el saldo y las compras de la cuenta del niño

● Establecer límites para las compras a la carta

● Establecer recordatorios para saldos de cuenta

SERVICIOS DE SALUD

1.Cada escuela es atendida por una enfermera de tiempo completo. Si un estudiante se lesiona o se enferma en la escuela, se notifica a los padres.

2. La ley de Kansas requiere que se complete un formulario de Certificado de Inmunización para todos los estudiantes. Como sustituto del Certificado de Inmunización requerido, un estudiante puede presentar prueba de cumplimiento con una de las alternativas especificadas por la ley de Kansas. Se requiere un formulario de historial de salud y permiso de emergencia completado en el momento de la inscripción inicial y se revisa y actualiza anualmente como parte de la verificación en línea. Se recomiendan exámenes físicos y chequeos dentales. Se requerirá un examen físico de todos los estudiantes de ocho años o menos que ingresen a una escuela de Kansas por primera vez.

3.Todos los medicamentos deben mantenerse en el consultorio de la enfermera. El personal de la escuela, incluidas las enfermeras escolares, no está autorizado a dispensar ningún medicamento, incluidos los medicamentos de venta libre, sin el permiso por escrito de un padre o tutor. Muchos medicamentos se pueden administrar en casa antes y después de la escuela. Cuando esto no es posible, la medicación que se administrará en la escuela debe llevarse directamente al consultorio de la enfermera y debe ir acompañada de la siguiente información:

(1) MEDICAMENTOS RECETADOS

Los medicamentos recetados deben enviarse a la escuela en el envase original de la receta. La etiqueta de la receta servirá como el permiso por escrito del médico. Si el médico ha dado muestras de medicamento, entonces es necesaria una nota escrita del médico y debe incluir el nombre del estudiante, el nombre del medicamento y la dosis prescrita.

(2) MEDICAMENTOS SIN RECETA

Estos medicamentos deben ir acompañados de una nota escrita de los padres y deben indicar el nombre del estudiante, la razón para tomar el medicamento, el tiempo en que se administrará el medicamento, la dosis recetada y el número de días que se administrarán en la escuela. Estos medicamentos incluyen medicamentos para la alergia de venta libre, descongestionantes, jarabe para la tos, ibuprofeno (Advil), paracetamol (Tylenol), gotas para la tos u otros.

4.Cualquier estudiante que tenga un yeso, muletas, suturas o una lesión incapacitante debe traer una nota del médico que detalle la cantidad de participación en las actividades escolares permitidas.

5.Todos los estudiantes reciben pruebas individuales de audición y visión a intervalos regulares durante sus años primarios y secundarios. Los padres son notificados si el niño necesita exámenes adicionales.

6.Se alienta a los padres a hacer citas para servicios médicos y dentales después del horario escolar o los sábados.

7.Se recomienda a los padres que se pongan en contacto con la enfermera de la escuela para obtener información específica sobre los períodos de exclusión para diversas enfermedades.

PROGRAMA DE INSTRUCCIÓN

Información sobre su escuela

Durante la primera parte de cada año, su escuela organizará una noche de regreso a la escuela. En esta reunión, aprenderá sobre el plan de estudios y los requisitos de cada nivel de grado. Por favor planee asistir a esta reunión. Si no puede asistir, comuníquese con su escuela para recibir la información.

Paseos

Las excursiones ayudan a los estudiantes a expandir sus experiencias educativas. Tales viajes generalmente se realizan en autobús escolar dentro del área metropolitana de Kansas City. Los padres recibirán información por escrito sobre la naturaleza, el tiempo, el costo y la ubicación del viaje. Se requiere el permiso escrito de los padres antes de que un estudiante pueda participar.

Promoción, retención y aceleración

La tasa de progreso de un niño a través del programa escolar se basa en sus necesidades únicas. La decisión de promover, retener o acelerar a los estudiantes se basa en la consideración de todas las facetas del desarrollo infantil. Se seguirán procedimientos específicos al retener o acelerar a los estudiantes. Los padres estarán involucrados en este proceso.

Educación especial

La educación especial ofrece una gama de servicios diseñados para satisfacer las necesidades individuales de estudiantes excepcionales. Los programas especiales en todo el distrito sirven a los estudiantes a través de programas escritos de educación individual (IEP) que incluyen metas y objetivos específicos. Cada escuela en el distrito tiene un sistema de apoyos de varios niveles mediante el cual la escuela y los padres resuelven el problema para satisfacer las necesidades de los estudiantes. Los estudiantes que califican para un programa de educación especial a través de este proceso recibirán servicios según sea necesario. Los padres están involucrados en el proceso y la redacción del plan educativo individual. Los padres deben dar su consentimiento antes de que se pueda realizar la colocación en programas de educación especial.

Tarifas de recursos de instrucción

Las tarifas de recursos de instrucción se evalúan por decisión de la junta cada año. Los estudiantes son responsables del cuidado de los recursos y son evaluados por los recursos perdidos o dañados.

SEGURO MEDICO

MUDANZA (Solo manual de primaria)

Para un estudiante que se muda de una escuela a otra dentro del distrito, los registros del niño se enviarán a la escuela receptora. Se solicita a los padres que planean mudarse que se comuniquen con la secretaria de la escuela al menos una semana antes de una mudanza anticipada para facilitar los procedimientos de transferencia. Los padres pueden solicitar una copia de los registros escolares de la escuela receptora, pero los registros acumulativos deben enviarse por correo a la escuela receptora en lugar de enviarse con los padres. La nueva escuela de su estudiante debe enviar su solicitud de registros a la Escuela de Shawnee Mission más reciente a la que asistió su hijo. Por favor, anime a la escuela receptora a llamar a la secretaria si necesitan información antes de que lleguen los registros. El padre debe firmar un formulario de liberación antes de que se envíen los registros.

RECREO (Solo manual de primaria)

Se espera que todos los estudiantes participen en actividades de juego al aire libre y deben ser enviados a la escuela debidamente vestidos para el clima prevaleciente. Los estudiantes no serán enviados al aire libre en clima severo. En general, los estudiantes lo suficientemente bien como para estar en la escuela están lo suficientemente bien como para ser incluidos en actividades al aire libre. Si un estudiante debe permanecer adentro en los períodos de recreo por una razón de salud temporal, se requiere una nota del padre / tutor que explique la condición.

A continuación, se encuentran las reglas comunes con respecto al recreo.

No habrá recreo al aire libre cuando:

· La temperatura es de 15 grados o menos.

· El índice de viento frio es de 0 grados o menos.

· Hay llovizna helada.

REGISTROS DE ESTUDIANTES (Solo manual de primaria)

Los registros de los estudiantes se mantienen para cada niño en el distrito. Los registros de los estudiantes incluyen toda la información directamente relacionada con un estudiante. Se incorpora a la carpeta de registro acumulativo de cada estudiante y está destinado al uso escolar. Incluye específicamente, pero no se limita necesariamente a, datos demográficos, trabajo académico completado, nivel de logro (calificaciones, puntajes de pruebas de rendimiento estandarizadas), estado de asistencia y datos de salud.

Los registros estudiantiles mantenidos en este distrito escolar son de naturaleza confidencial. Solo los padres o tutores del estudiante y los funcionarios escolares designados tendrán acceso a ellos. Los registros escolares se mantienen en el Sistema de Gestión Skyward.

VISITAS ESCOLARES E INTERRUPCIONES (Solo manual de primaria)

Se anima a los padres a visitar la escuela. La escuela comunicará las actividades a través del boletín de la escuela, el correo electrónico y el calendario. Los padres son bienvenidos a unirse a su hijo para el almuerzo. Las pautas detalladas para las visitas al aula deben discutirse y organizarse con el director del edificio. Cuando visite una escuela, regístrese en la oficina de la escuela, momento en el cual se escaneará su licencia de conducir para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes. Los padres y otros visitantes recibirán una insignia de identificación o pegatina para usar mientras estén en el edificio. El director es responsable de aprobar los programas y los visitantes a la escuela.

Dado que el tiempo de instrucción tiene un efecto directo en el aprendizaje del estudiante, no queremos interrumpir la instrucción a menos que sea absolutamente necesario. En un esfuerzo por reducir las interrupciones, estamos pidiendo a los padres que: 1) Traigan todos los artículos a la oficina que han sido olvidados o que necesitan el estudiante, y 2) Llamen a la oficina y soliciten estar conectados al correo de voz del maestro o envíen un correo electrónico para comunicar sus necesidades y preguntas con el maestro. El profesor podrá ponerse en contacto con usted en el momento adecuado.

POLÍTICA/PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA

A menos que se especifique lo contrario en la Política de la Junta JBCB, es la política de este distrito escolar que se requiere que un estudiante asista a la escuela designada para el área de asistencia en la que reside el estudiante. Se le puede permitir a un estudiante transferirse a una escuela fuera del área de asistencia del estudiante. Se seguirán los procedimientos de las pautas de transferencia al determinar la aprobación y denegación de las solicitudes de transferencia.

Estudiantes en el distrito

Tenga en cuenta que las siguientes escuelas no aceptan solicitudes de transferencia para el año escolar 23-24 debido a la alta inscripción: Briarwood, Corinth, Tomahawk (con la excepción de las transferencias de Briarwood) y Brookridge.

Para los estudiantes de SMSD actualmente inscritos en los grados K-11 para el año escolar 23-24:

Todas las solicitudes de transferencia dentro del distrito se enviarán electrónicamente mediante el sistema Skyward Family Access. El formulario personalizado estará disponible a partir del 1 de marzo a las 12 a. m. y cerrará el 30 de abril a las 11:59 p. m. Tenga en cuenta que cualquier estudiante ACTUALMENTE aprobado para la transferencia NO necesita volver a presentar una solicitud.

Para los estudiantes de SMSD que ingresan al Kinder para el año escolar 23-24:

Todas las solicitudes de transferencia dentro del distrito se enviarán electrónicamente utilizando el sistema Skyward Family Access. Para completar el formulario, primero DEBE completar el proceso de inscripción en la escuela de su área de origen a través del portal de inscripción en línea. El formulario personalizado estará disponible a partir del 7 de julio de 2023 a las 12 a.m. y debe completarse antes del 18 de julio de 2023 a las 11:59 p.m. para ser considerado en el período de aprobación inicial. El formulario permanecerá abierto hasta el 1 de Agosto de 2022 y se otorgarán transferencias adicionales según lo permita el espacio de aula, y las notificaciones finales se realizarán la semana del 2 de Agosto.

● Los estudiantes nuevos en los grados 1-6 que se inscriben en el distrito o los estudiantes actuales en los grados 1-6 que se mueven dentro de los límites del distrito después de que se cierre la ventana de transferencia el 30 de Abril son elegibles para enviar una solicitud de transferencia fuera de la ventana de transferencia comunicándose con la Oficina de Liderazgo y Aprendizaje al 913-994-6464

● Un empleado contratado después del 1 de Julio puede enviar una solicitud de transferencia para su hijo directamente a la Oficina de Liderazgo y Aprendizaje.

Estudiantes fuera del distrito

A partir del 1 de marzo de 2023, SMSD aceptará solicitudes de transferencia fuera del distrito si su estudiante reside en Kansas Y cumple con los requisitos de "buena reputación" que se enumeran en la página 2 del Manual de procedimientos de transferencia. Si su estudiante cumple con los criterios enumerados, envíe una solicitud de transferencia fuera del distrito en el sitio web de SMSD aquí: here . Debe proporcionar documentación que demuestre que su estudiante cumple con los criterios de buena reputación para ser considerado para la transferencia. Savanna Hubbard se comunicará con usted con respecto a su solicitud y el proceso y el cronograma a seguir.

Las familias sin acceso a Internet pueden acudir a su escuela local o al Center for Academic Achievement at 8200 W. 71st Street para ayuda.

Consideraciones sobre la transferencia:

Las decisiones de transferencia se basarán en la fecha y hora en que se completó el formulario personalizado, los números de inscripción actuales y los requisitos de buena reputación en el momento de la revisión. Las solicitudes de transferencia se consideran en el siguiente orden:

1. Los hermanos de los estudiantes actuales de Transferencia del Distrito reciben la consideración de primera prioridad.

2. Los estudiantes de empleados en el distrito recibirán la segunda consideración prioritaria.

3. Las transferencias dentro del distrito se revisan primero en el orden en que se reciben.

4. Las solicitudes de transferencia restantes se consideran en el orden en que se reciben.

Para los estudiantes que ingresan a los grados 1-12 para el año escolar 23-24:

· Salvo circunstancias imprevistas, las decisiones de transferencia serán comunicadas por la Oficina de Liderazgo y Aprendizaje a más tardar el 19 de Junio.

Para los estudiantes que ingresan al Kinder para el año escolar 23-24:

· Salvo circunstancias imprevistas, las decisiones iniciales de transferencia serán comunicadas por la Oficina de Liderazgo y Aprendizaje la semana del 26 de Julio y cualquier notificación de transferencia posterior antes de la semana del 4 de Agosto.

Estudiantes transferidos dentro y fuera del distrito

A los efectos de esta política, "padre" significa los padres naturales, padres adoptivos, padrastros o padres adoptivos. A los efectos de esta política, "persona que actúa como padre" significa tutores o custodio, una persona responsable por ley de cuidar y mantener al niño, una persona que tiene el cuidado y control real del niño y proporciona una parte importante de la manutención o una persona que tiene el cuidado y control real del niño con el consentimiento por escrito de una persona que tiene la custodia legal del niño.

Inscripción de estudiantes transferidos en el distrito

Los estudiantes transferidos dentro del distrito son estudiantes residentes que desean asistir a una escuela fuera de su límite de asistencia (escuela de su area). Los estudiantes del distrito serán elegibles según el personal existente, el tamaño de la clase, el espacio / capacidad / inscripción de las instalaciones y la disponibilidad de equipos y suministros. No se hace ningún subsidio para el transporte, ya que debe ser proporcionado por el estudiante o la familia.

Inscripción de estudiantes fuera del distrito

Los estudiantes fuera del distrito son aquellos que no cumplen con los requisitos de un estudiante residente .Estudiantes en los grados de Pre-kindergarten a Grado 12 inclusive que no son residentes legales del área de asistencia escolar el día de apertura del año escolar, pero cuyos padres presentan evidencia de haber firmado un contrato para comprar, construir, arrendar o alquilar una vivienda que va a ser ocupada por ellos en algún momento durante el primer semestre, se les otorgará permiso para comenzar el año escolar en el área de asistencia escolar en la que residirán.

Cuando los estudiantes se mudan fuera del distrito después del comienzo del año escolar y están en el cuarto semestre consecutivo de inscripción como residentes, se les puede permitir terminar el año escolar sin matrícula si el estudiante está al día y si se completa y aprueba una solicitud. Si se determina que la residencia del distrito de un estudiante es fraudulenta, dicho estudiante no califica para la inscripción continua de no residentes y será retirado inmediatamente del Distrito Escolar de Shawnee Mission.

Inscripción continua para estudiantes transferidos

Se espera que todos los estudiantes transferidos en las Escuelas de Shawnee Mission permanezcan en buen estado. Los estudiantes que se determine que no están en "buen estado" (académicamente, conductualmente o con respecto a los niveles de asistencia aceptables), pueden ser revocados en cualquier período de calificación importante (1er trimestre, 1er semestre, 3er trimestre, 2do semestre), y se requerirá que el estudiante se vuelva a inscribir en su escuela de origen. No se requerirá que los estudiantes transferidos soliciten la readmisión anualmente. Los estudiantes de transferencia continua solo continuarán siendo aceptados en la escuela de transferencia en la medida en que el personal, el tamaño de la clase, las instalaciones, el equipo y los suministros estén disponibles.

Requisitos de "buena reputación" para estudiantes transferidos

Todos los estudiantes de transferencia dentro y fuera del distrito deben cumplir con los siguientes criterios:

● el estudiante debe estar en buena posición académicamente en la escuela a la que asiste actualmente; "Buena reputación", académicamente, se define como mantener no menos de una C- en cada curso en cada informe trimestral de calificaciones. La posición académica debe ser verificada por documentos escolares oficiales;

● el estudiante debe ser un ciudadano al día en la escuela a la que asiste actualmente; un ciudadano en "buen estado" se define como no tener suspensiones o expulsiones durante la carrera escolar del estudiante; no hay referencias de oficina durante los dos años escolares anteriores en el Distrito Escolar de Shawnee Mission. El estudiante debe presentar como parte de su solicitud inicial de no residente / transferencia, documentos oficiales de la escuela que verifiquen que él / ella es un ciudadano en "buen estado";

● el estudiante debe demostrar hábitos de asistencia regulares; los hábitos de asistencia regular se definen como no más de diez (10) días de ausencias durante el año escolar anterior (los retrasos en la escuela o la clase pueden acumularse como ausencias); la asistencia de los estudiantes debe ser verificada por los registros oficiales de asistencia a la escuela.

Uso de Teléfono Celular/Dispositivos Electrónicos Personales

SMSD se compromete a proporcionar espacios de aprendizaje altamente efectivos y consistentes en todo el distrito. Se prohíbe el uso personal de teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos que no sean del distrito, a menos que el personal de la escuela lo permita explícitamente. Se pueden aplicar exenciones médicas. Las infracciones iniciales se incluirán en la Matriz de Disciplina como una infracción de Nivel 1. Las infracciones subsiguientes resultarán en una acción disciplinaria progresiva.

CLIMA-TIEMPO (Solo manual de primaria)

Procedimientos de Inclemencias del Tiempo

Las condiciones climáticas pueden hacer que sea necesario que el Distrito Escolar de Shawnee Mission cierre las escuelas por la seguridad de los estudiantes y el personal. Los anuncios de esta naturaleza se publicarán en la página principal del sitio web del distrito, tan pronto como la información esté disponible. Además, se aconseja a los padres y estudiantes que escuchen las estaciones de radio o televisión locales para obtener un informe de noticias actual.

Cuando es posible, la decisión se toma durante la noche anterior al día del cierre. De ser así, la información se proporcionará a los medios de comunicación para su transmisión en los noticieros de televisión y radio de las 10 p.m.

Los días en que la escuela está cerrada debido a las inclemencias del tiempo, el gimnasio también estará cerrado.

La información sobre el cierre de la escuela está disponible en muchas fuentes diferentes:

● Facebook y Twitter del distrito

● Estaciones de radio y televisión locales

● Página de inicio del distrito

● Línea de información las 24 horas al (913) 993-7380

● Alertas de texto, teléfono y correo electrónico SMSD (regístrese para estas en Skyward)

No se harán anuncios cuando las escuelas permanezcan abiertas.

Durante la Jornada Escolar:

Cuando sea necesario cerrar las escuelas durante el día escolar, el distrito se comunicará con los padres a través de los mensajes de Skylert y se comunicará con las fuentes de medios locales. Se avisará con la mayor antelación posible. Los padres deben hacer planes previos para sus hijos en caso de que la escuela esté cerrada.

Durante una advertencia de emergencia comunitaria, los estudiantes pueden ser liberados solo a sus padres o a un adulto autorizado. En el caso de una advertencia que se extienda más allá del día escolar, los niños se mantendrán en la escuela hasta que suene el "todo claro" o sus padres los recojan.

HORARIO ESCOLAR REGULAR

Horario de oficina: 7:30 a.m. - 4:00 p.m.

Horario de K-6to grado: 8:10 a.m. - 3:10 p.m.

PreK a.m. session: 8:10 a.m. - 10:55 a.m.

PreK p.m. session: 12:25 a.m. - 3:10 p.m.

HORAS DE SALIDA TEMPRANO

Kindergarten -6to Grado 8:10 a.m. - 12:30 p.m.